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一、協(xié)作并保存到OneDrive
打開文件資源管理器(按Win+ E),然后選擇“OneDrive”。
拖入文件,右鍵單擊它,然后選擇“更多 OneDrive 共享選項”,以便每個人都可以對其進行編輯。
二、共同編輯
若要與同事共同編輯,請先登錄到 Microsoft 365。
選擇“OneDrive”。 打開 Word 文檔、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿。
選擇“共享”,輸入要與之共享的人員的電子郵件地址,然后選擇“發(fā)送”。
現(xiàn)在,文件已與列表中的每個人共享。
三、在共享的Word文檔內(nèi)聊天
共同編輯文檔時,更加密切地進行協(xié)作。
在 Microsoft 365 中編輯共享 Word 文檔時,選擇同時進行編輯的用戶的頭像,然后選擇“聊天”。
四、自動備份文件夾
使用 OneDrive 自動備份文檔、圖片和桌面文件夾,這樣,即使丟失了電腦,它們也會受到保護。
在任務(wù)欄右側(cè),選擇“OneDrive”?>“更多”>“設(shè)置”。
在“自動保存”選項卡上,選擇“更新文件夾”并指定你希望自動同步的文件夾。
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