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前面幾篇介紹了基本的文件權(quán)限保護策略,其實除了自定義的權(quán)限保護外,還可以通過統(tǒng)一制定AIP策略,對Office文件添加統(tǒng)一的水印,或是頁眉、頁腳功能!
1、 進到Azure Portal,找到AIP的管理面,找到添加新標簽
2、 編輯水印選項及內(nèi)容
3、 確認好后,保存、發(fā)布
4、 發(fā)布出去后,用戶端AIP上即可多一個選項出來
5、 用戶端在需要的文件下,點AIP保護、添加水印,文件即自動加上管理員定義好的水印格式:
6、 同樣的方法,我們也可以定義頁眉、頁腳
7、 輸入頁眉、頁腳的文本內(nèi)容及格式
8、 確認好后,保存、發(fā)布
9、 用戶端選擇添加頁眉、頁腳
10、 添加后的效果
11、 當然除了單一的保護權(quán)限、水印、頁眉、頁腳功能,也可以各項配合使用, 也可以配置條件,自動應(yīng)用相就的策略,比如定義一個HR的規(guī)則,當文件中出現(xiàn)“面試”、“薪水”等字樣時,自動套用HR的某一個保護+標簽的功能。大家可以自由定義、自由發(fā)揮。
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