Enable message copy在Exchange 2016以后版本已經(jīng)可用

在日常辦公中，經(jīng)常會出現(xiàn)使用共享郵箱【也就是多個人通過訪問一個郵箱】場景，通常是以部門或者項目為單位創(chuàng)建的郵箱。這樣的場景中，早期的Exchange 2010以前版本的實現(xiàn)方式【暫命名為傳統(tǒng)共享郵箱】是：創(chuàng)建一個用戶郵箱然后多個人都知道這個郵箱的用戶名和密碼，然后在Outlook上配置該郵箱，這樣發(fā)送給共享郵箱的郵件或者使用共享郵箱發(fā)送出去的郵件，所有有權(quán)限的人員都能夠看到。在Exchange 2013以后推出了一個共享郵箱【Share mailbox】類型，這類型的郵箱可以給多個人員或組授權(quán)，并且Share mailbox的賬號在AD中是一個Disabled User，也就是說Share Mailbox不能直接登錄，只能通過賦予權(quán)限，通過其他郵箱來查看共享郵箱中的數(shù)據(jù)。Share Mailbox郵箱實現(xiàn)方式在這里暫且命名為現(xiàn)代共享郵箱。
傳統(tǒng)共享郵箱的缺點是共享郵箱的密碼管理問題，一次更新密碼需要告知所有有權(quán)限的相關(guān)人員，相當(dāng)麻煩。
現(xiàn)代共享郵箱雖然解決了賬號密碼管理問題，但是也面臨另外一個問題，那就是當(dāng)有權(quán)限的郵箱用戶以Share mailbox名義發(fā)送了一封郵件后，在Share Mailbox自身的“已發(fā)郵件”中無法查看到，只有發(fā)送郵件的郵箱的“已發(fā)送郵件”中才能看到。【這種情況同樣適用于郵箱權(quán)限的委派，也會發(fā)送這樣的問題。比如：郵箱A和郵箱B，郵箱A具備代表郵箱B對外發(fā)送郵件的權(quán)限，但是當(dāng)郵箱A代表郵箱B對外發(fā)送了很多郵件后，郵箱B其實不知道郵箱A到底發(fā)送了什么郵件，除非收件人收到郵件后回復(fù)郵件】
那么關(guān)于上述提到的問題已經(jīng)在Exchange 2016 CU6以后得到了解決，可以公共參數(shù)MessageCopyForSentAsEnabled和MessageCopyForSendOnBehalfEnabled來選擇性開啟發(fā)件箱郵件復(fù)制功能。
具體演示效果如下：
為了驗證這個功能，首先我創(chuàng)建了一個Share mailbox，然后分別賦予另外兩個郵箱具有完全控制權(quán)限和Send As權(quán)限。然后使用任意一個具備權(quán)限的郵箱使用Share Mailbox發(fā)送郵件，然后觀察已發(fā)送郵件是否同步到其他郵箱中。
1、首先創(chuàng)建一個名稱為testtest共享郵箱。

2、賦予mailtest01和temp01兩個郵箱對共享郵箱testest具有完全訪問權(quán)限和SendAs權(quán)限。

3、通過命令Set-Mailbox -Identity testtest -MessageCopyForSentAsEnabled $true開啟Message Copy功能。

4、使用mailtest01登錄OWA，添加共享郵箱，然后對外發(fā)送一封測試郵件【發(fā)件人為testtest】。




5、在mailtest01和testtest【ShareMailbox】兩個郵箱中查看“已發(fā)送郵箱”已經(jīng)同步。