互聯(lián)網(wǎng)中受控文件是什么意思

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受控文件是指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)或獨(dú)立存檔管控，并能保證收回的文件；它是一種標(biāo)準(zhǔn)性、責(zé)任制的文件，必要修改時(shí)需要進(jìn)行申請(qǐng)，并登記ECN文件，審核批準(zhǔn)，同時(shí)ECN也必須受控；受控文件作廢時(shí)，應(yīng)從所有使用場合及時(shí)收回，以防止其誤用。

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受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)或獨(dú)立存檔管控，并能保證收回的文件。它主要是由文控中心和認(rèn)證辦共同管控。

這是一種標(biāo)準(zhǔn)性、責(zé)任制的文件，必要修改時(shí)需要進(jìn)行申請(qǐng)，并登記ECN文件，審核批準(zhǔn)，同時(shí)ECN也必須受控。文件封面一般加蓋受控圖章。受控文件是“非受控文件”的對(duì)稱，凡是能夠產(chǎn)生多個(gè)修改狀態(tài)或多個(gè)版本的文件都是受控文件，也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。

受控文件可以復(fù)制閱讀參考，但復(fù)制的文件不生效。許多公司還將受控文件拍成照片，上傳到內(nèi)部局域網(wǎng)，以供有需要或爭議時(shí)直接在網(wǎng)絡(luò)上查看，這樣可以避免原件的丟失和損壞。

一般來說這些文件是長期使用并始終處于修改和換版狀態(tài)的文件，如：成本手冊(cè)、程序文件、各種規(guī)章制度、定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算等。 受控文件作廢時(shí)，應(yīng)從所有使用場合及時(shí)收回，以防止其誤用。

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