如何使用Python實現(xiàn)辦公自動化PPT批量轉換操作

這篇文章將為大家詳細講解有關如何使用Python實現(xiàn)辦公自動化PPT批量轉換操作，小編覺得挺實用的，因此分享給大家做個參考，希望大家閱讀完這篇文章后可以有所收獲。

PPT 分為內容和格式，用 Python 操作 PPT，就是利用 Python 對 PPT 的內容進行獲取和填充，修改 PPT 的格式并不是 Python 的強項。因此，當你有一堆 PPT 要做的時候，先做好一個帶格式的 PPT，然后用 Python 復制這個 PPT 文件，然后再對其進行讀寫。

python-pptx 模塊的安裝

pip install python-pptx

讀取 PPT

假如文件「測試.pptx」的內容如下：

那么以下代碼可以讀取其內容：

from pptx import Presentation
prs = Presentation("測試.pptx")
for index, slide in enumerate(prs.slides):
    print(f"第 {index+1} 頁")
    for shape in slide.shapes:
        if shape.has_text_frame:
            text_frame = shape.text_frame
            # print(text_frame.text)
            # 如果分段讀就用下面的代碼
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                print(paragraph.text)

執(zhí)行結果如下所示：

寫入 PPT

先來個簡單點的。

假如要生成如下圖所示的 PPT 頁

代碼可以這樣寫：

from pptx import Presentation
prs = Presentation()
title_slide_layout = prs.slide_layouts[0]
slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]
title.text = "Hello, World!"
subtitle.text = "python-pptx was here!"
prs.save('test.pptx')

添加一張幻燈片

幻燈片都有板式，同樣的，pptx 提供了 9 種版式讓我們選擇，分別是：

• Title (presentation title slide)

• Title and Content

• Section Header (sometimes called Segue)

• Two Content (side by side bullet textboxes)

• Comparison (same but additional title for each side by side content box)

• Title Only

• Blank

• Content with Caption

• Picture with Caption

分別對應 PPT 的如下版式，我已經用數據一一標出：

比如現(xiàn)在要添加一張標題和內容的版式，就可以這樣寫代碼：

from pptx import Presentation
prs = Presentation()
SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT = 1  ##標題和內容版式的序號
slide_layout = prs.slide_layouts[SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT]
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)

為幻燈片添加內容

添加內容之前先理解一下形狀。從技術上講，可以在幻燈片上放置 9 種類型的形狀：

• 形狀 - 帶有填充和輪廓的自動形狀

• 文本框 - 沒有填充和輪廓的自動形狀

• 占位符 - 可以出現(xiàn)在幻燈片布局或母版上的自動形狀，并在使用該布局的幻燈片上繼承，允許添加采用占位符格式的內容

• 線路/連接器

• 圖片

• 表格 - 行和列的東西

• 圖表 – 餅圖、折線圖等。

• 智能藝術 - 尚不支持，但如果存在則保留

• 媒體剪輯——視頻或音頻

每一個幻燈片都有由一個形狀樹來組織，之所以稱為樹，是因為它在一般情況下是分層的；形狀樹中的節(jié)點可以是一個組形狀，它本身可以包含形狀并具有與形狀樹相同的語義。對于大多數用途，形狀樹具有列表語義。

獲取幻燈片中的形狀：

shapes = slide.shapes

自動形狀是規(guī)則形狀。正方形、圓形、三角形、星星之類的。有 182 種不同的形狀可供選擇。其中 120 個具有調整“手柄”，您可以使用它來改變形狀。

許多形狀類型共享一組公共屬性。我們將在此處介紹其中的許多形狀，因為其中一些形狀只是 AutoShape 的一種特殊形式。

添加自動形狀

以下代碼添加一個圓角矩形形狀，一英寸見方，并放置在距幻燈片左上角一英寸處：

from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
from pptx.util import Inches
shapes = slide.shapes
left = top = width = height = Inches(1.0)
shape = shapes.add_shape(
    MSO_SHAPE.ROUNDED_RECTANGLE, left, top, width, height
)
prs.save('新建幻燈片.pptx')

有關所有 182 種自動形狀類型的列表，具體請參閱官方文檔 MSO_AUTO_SHAPE_TYPE 枚舉項。

占位符

占位符也是一種形狀，有 18 種類型的占位符。標題、中心標題、副標題、正文，內容，圖片，剪貼畫，圖表、表格、智能藝術，日期、頁腳、幻燈片編號，媒體剪輯，標題，垂直正文、垂直對象、垂直標題。

幻燈片上的占位符可以為空或已填充。這在圖片占位符中最為明顯。未填充時，占位符會顯示可自定義的提示文本。內容豐富的占位符在為空時也會顯示一個或多個內容插入按鈕。

純文本占位符在輸入文本的第一個字符時進入“填充”模式，并在刪除文本的最后一個字符時返回“未填充”模式。內容豐富的占位符在插入圖片等內容時進入填充模式，并在刪除該內容時返回未填充模式。為了刪除填充的占位符，形狀必須被刪除兩次。第一次刪除刪除內容并將占位符恢復到未填充模式。額外的刪除將刪除占位符本身。可以通過重新應用布局來恢復已刪除的占位符。

訪問占位符

>>> prs = Presentation()
>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])
>>> for shape in slide.placeholders:
...     print('%d %s' % (shape.placeholder_format.idx, shape.name))
...
0  Title 1
1  Picture Placeholder 2
2  Text Placeholder 3

如果已經知道占位符的索引，也可通過索引來訪問：

>>> slide.placeholders[1]
<pptx.parts.slide.PicturePlaceholder object at 0x10d094590>
>>> slide.placeholders[2].name
'Text Placeholder 3'

將內容插入占位符

>>> prs = Presentation()
>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])
>>> placeholder = slide.placeholders[1]  # idx key, not position
>>> placeholder.name
'Picture Placeholder 2'
>>> placeholder.placeholder_format.type
PICTURE (18)
>>> picture = placeholder.insert_picture('my-image.png')

如果要插入表格：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
prs = Presentation()
title_only_slide_layout = prs.slide_layouts[5]
slide = prs.slides.add_slide(title_only_slide_layout)
shapes = slide.shapes
shapes.title.text = 'Adding a Table'
rows = cols = 2
left = top = Inches(2.0)
width = Inches(6.0)
height = Inches(0.8)
table = shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table
# set column widths
table.columns[0].width = Inches(2.0)
table.columns[1].width = Inches(4.0)
# write column headings
table.cell(0, 0).text = 'Foo'
table.cell(0, 1).text = 'Bar'
# write body cells
table.cell(1, 0).text = 'Baz'
table.cell(1, 1).text = 'Qux'
prs.save('write_ppt_table.pptx')

如果要插入圖表：

from pptx import Presentation
from pptx.chart.data import CategoryChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE
from pptx.util import Inches
# create presentation with 1 slide ------
prs = Presentation()
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
# define chart data ---------------------
chart_data = CategoryChartData()
chart_data.categories = ['East', 'West', 'Midwest']
chart_data.add_series('Series 1', (19.2, 21.4, 16.7))
# add chart to slide --------------------
x, y, cx, cy = Inches(2), Inches(2), Inches(6), Inches(4.5)
slide.shapes.add_chart(
    XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED, x, y, cx, cy, chart_data
) 
prs.save('write_ppt_chart.pptx')

PPT 轉 Pdf

以下方法僅適用于 windows

def PPTtoPDF2(inputFileName, outputFileName, formatType = 32):
    import comtypes.client
    powerpoint = comtypes.client.CreateObject("Powerpoint.Application")
    powerpoint.Visible = 1
    if outputFileName[-3:] != 'pdf':
        outputFileName = outputFileName + ".pdf"
    deck = powerpoint.Presentations.Open(inputFileName)
    deck.SaveAs(outputFileName, formatType) # formatType = 32 for ppt to pdf
    deck.Close()
    powerpoint.Quit()

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