單據(jù)類報表的制作

在銀行、財務(wù)、銷售等系統(tǒng)中，常常會看到這樣一類報表，它們一般是從原來的手工報表年代沿襲而來，需要打印在固定大小的紙張上，有著固定的樣式要求。具體的形式包括各種登記本冊和票據(jù)等。

在沒有報表工具之前，這類報表大部分使用Excel進行制作，費時費力還不易維護，每次都獨自加班到很晚（一首涼涼送給自己）。今天，我要帶一帶新的節(jié)奏，展現(xiàn)一下神操作來制作這類單據(jù)報表。

這次我們拿公積金單據(jù)來進行具體操作演示。下圖就是公積金管理中心為各單位提供的繳納單據(jù)，一般要求單據(jù)的每一頁上方都有單位信息，中間填寫單位工作人員的具體公積金繳納明細，最下面是合計和簽章信息。一個手工年代的懷舊特點是，每頁只顯示7條數(shù)據(jù)，多了填到下一頁，一頁不夠7行也要補上空行，而且要和紙質(zhì)單據(jù)格式大小完全對應(yīng)上：

好吧，為了按時下班，讓我們用潤乾報表趕緊開始吧：

首先，根據(jù)效果圖繪制報表樣式和框架，如下圖：

【實用小技巧】因為單據(jù)類報表基本都需要打印在固定格式的單據(jù)上，也就是俗稱的“套打”，所以在設(shè)計報表的時候就需要根據(jù)實際的單據(jù)來設(shè)計。具體做法是：用掃描儀掃描單據(jù)圖片，然后把圖片調(diào)好大小，設(shè)置為報表背景圖（報表屬性–>其他–>背景圖），這樣就可以比著圖片的邊框來調(diào)整報表的單元格。

接著，設(shè)計固定數(shù)據(jù)區(qū)域：

根據(jù)業(yè)務(wù)需求，要求第1行到第8行、第11行到14行的內(nèi)容每頁都顯示，那么我們需要通過行屬性設(shè)置實現(xiàn)此效果：

1-8行需要設(shè)計為分組表頭。11行到14行設(shè)置為報表尾。

設(shè)置完后如下圖所示：

然后，明細數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)計算

業(yè)務(wù)要求按照流水號分組顯示明細，所以我們添加上對應(yīng)單元格表達式，并做數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

其中,

A1：=hnszgrkhdjqc.group(流水號;流水號:1)，合并單元格后前八行數(shù)據(jù)都跟隨流水號動態(tài)取數(shù)顯示記錄，D4、D5單元格如需從數(shù)據(jù)集取數(shù)，直接用取值表達式即可
B9：=hnszgrkhdjqc.select(id)，并設(shè)置左主格為A1，表示跟隨流水號動態(tài)取數(shù)
C9：=&B9，并設(shè)置左主格為B9，為序號實現(xiàn)方式的固定用法
D9之后的單元格表達式我們可以直接使用取值表達式，即：數(shù)據(jù)集.字段名稱
最后，完美實現(xiàn)空行效果

實現(xiàn)每頁固定顯示7條明細數(shù)據(jù)，且不足7行時進行行補足，這需要分成兩步：

1.補足空行：

我們在第10行位置插入一行，編輯補足空行表達式C10：=to((hnszgrkhdjqc.count()%7)+1,7)，根據(jù)記錄數(shù)判斷是否補足，這里是需要跟隨流水號進行判斷的，所以需要設(shè)置A10的左主格為A1。

特殊的，當記錄數(shù)夠7行的時候，也會進行擴展，這個時候需要將多余擴展行隱藏掉，具體實現(xiàn)方法如下圖所示（利用隱藏行表達式）：

2.對于每頁固定7行的效果，我們可以通過行后分頁+按紙分頁效果實現(xiàn)：
<1>在報表屬性–》分頁中設(shè)置為按紙分頁，紙張大小根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行設(shè)置
<2>在C10單元格右側(cè)單元格屬性中找到“行后分頁”屬性配置，并增加表達式：if(D1%7==0,TRUE,FALSE)，表示如果分組內(nèi)的數(shù)據(jù)記錄數(shù)能被7整除，那么就隱藏，否則就顯示擴展后的數(shù)據(jù)

好了，一個完美的單據(jù)類報表就完成了，我們來回顧一下其中遇到的問題和解決的技巧：

1.每頁的固定表頭表尾顯示

【技巧】設(shè)置行屬性為分組表頭和報表尾

2.補足空白行，保證每頁固定條數(shù)明細數(shù)據(jù)

【技巧】使用to()函數(shù)和動態(tài)隱藏行實現(xiàn)補足空白行，使用行后分頁功能實現(xiàn)固定行數(shù)分頁效果

至此，單據(jù)類報表制作就完成了，我們僅僅使用了潤乾報表的左主格和行后分頁功能就做好了單據(jù)報表，這一波操作6不6？神馬銀行匯款單、開戶單、倉庫出入庫單·····都so easy，快來加入潤乾大家庭，從此和加班say byebye。