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在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,經(jīng)常會(huì)看到這樣的數(shù)據(jù)顯示需求:一些特殊數(shù)據(jù)有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍,超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的數(shù)據(jù)我們要標(biāo)紅預(yù)警顯示,告知客戶此數(shù)據(jù)有異常,也就是我們說的數(shù)據(jù)預(yù)警,效果如下圖所示,紅色顯示了當(dāng)運(yùn)貨費(fèi)大于100時(shí)的預(yù)警。這種效果更加清晰的顯示了異常數(shù)據(jù),有助于用戶對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷。
如果不用報(bào)表工具,我們通常需要自己花點(diǎn)時(shí)間改頁面樣式,而通過報(bào)表工具我們就可以分分鐘實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)警效果了。
小老師這次教給大家一個(gè)簡便方法實(shí)現(xiàn)上圖效果,現(xiàn)在開始上課,誰的小眼睛還沒看老師。
小老師使用的道具是:潤乾報(bào)表(敲黑板),注意緊跟老師節(jié)奏。
首先,我們制作一個(gè)列表式報(bào)表,如下圖所示:
其中,
A2單元格使用select函數(shù)實(shí)現(xiàn)清單數(shù)據(jù)獲取
B2之后單元格使用取值方法
【實(shí)用小技巧】:
清單式報(bào)表如果不帶參數(shù),同時(shí)sql比較簡單,我們可以直接使用向?qū)е谱?,使用“文件”—“新建?bào)表”菜單功能,根據(jù)提示進(jìn)行傻瓜式操作;
如果sql相對比較復(fù)雜或者帶有參數(shù)等配置,那么可以新建一個(gè)空白報(bào)表,然后使用設(shè)計(jì)器右下角的“數(shù)據(jù)集”配置功能,拖拉字段到報(bào)表單元格,自動(dòng)生成取數(shù)表達(dá)式。
一個(gè)簡單的清單式報(bào)表就制作完成了,我們預(yù)覽看下展現(xiàn)結(jié)果:
然后,我們來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)警的效果。
蹬蹬蹬~重點(diǎn)來了。選中我們要設(shè)置數(shù)據(jù)預(yù)警的單元格(此例中對應(yīng)E2),在右側(cè)單元格屬性中依次找到:“顯示”—“前景色”,配置前景色表達(dá)式,如下圖所示:
其中,
value()為自帶單元格函數(shù),實(shí)現(xiàn)獲取當(dāng)前單元格的值。
此例中實(shí)現(xiàn)的是當(dāng)運(yùn)貨費(fèi)大于100時(shí)預(yù)警顯示,根據(jù)是否滿足該條件設(shè)置不同的前景色,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)警效果。
Duang~完美搞定!
【實(shí)用小技巧】
顏色的輸入我們使用對話框中的“顏色輸入”下拉按鈕進(jìn)行常用顏色的選擇;
也可以雙擊前面的顏色,在彈出的對話框中對所有顏色進(jìn)行選擇配置,支持常用的顏色配置方法,如下圖所示:
最后,我們來回顧一下其中遇到的問題和解決的技巧:
【問題】數(shù)據(jù)預(yù)警
【技巧】使用前景色表達(dá)式配置。當(dāng)然,聰明的小伙伴應(yīng)該不難想到怎樣用背景色來顯示預(yù)警效果了吧。
這樣,至此,數(shù)據(jù)預(yù)警效果完美ending,我們僅僅使用了潤乾報(bào)表的前景色設(shè)置就實(shí)現(xiàn)了效果,這一波操作6不6?come on~潤乾報(bào)表等你來pick~
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