怎樣快速打造企業(yè)ISO體系文件管理

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企業(yè)競爭日益全球化的今天，質(zhì)量與效率成為企業(yè)提高視察國內(nèi)競爭力的核心，ISO認(rèn)證也逐漸成為企業(yè)對客戶必不可少的承諾。ISO是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織為促進(jìn)國際間的合作和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，它是一個(gè)文件化的質(zhì)量控制體系，為世界各國所普遍采用。特別在制造業(yè)，如果一個(gè)企業(yè)沒有通過ISO認(rèn)證，就代表被全球市場拒之門外。熟悉ISO的人都知道，在質(zhì)量體系中，最大、最為顯要的一個(gè)部分就是建立質(zhì)量體系文件的生命周期管理系統(tǒng)。

為協(xié)助企業(yè)推動(dòng)ISO文件管理，使得企業(yè)達(dá)到事半功倍，節(jié)約成本，提高安全性，實(shí)現(xiàn)高效率的工作。上海鴻翼推出edoc2文件管理系統(tǒng),幫助企業(yè)快速打造ISO體系文件管理系統(tǒng)，edoc2 ISO 是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，一鍵式安裝部署，通過簡單的配置就能滿足和實(shí)現(xiàn)企業(yè)對ISO質(zhì)量體系文件管理的要求及應(yīng)用。大大降低了項(xiàng)目的開發(fā)成本、時(shí)間成本和項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

ISO文件是企業(yè)制度的起源，企業(yè)只有強(qiáng)化ISO的管理效益及降低其后續(xù)維護(hù)成本，才能提高競爭力。以往，多數(shù)企業(yè)都是利用紙張的方式來存儲、管理、審核ISO質(zhì)量體系文件，由于數(shù)量日益增多，如何有效管理和保存，也成為了使用部門急需解決的一個(gè)重要課題。特別是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件容易破損和丟失。

edoc2 ISO體系文件管理系統(tǒng)，其優(yōu)勢在于：

1. 1)   體系化文檔集中存儲統(tǒng)一管理，滿足ISO文控要求

2. 2)   通過流程實(shí)現(xiàn)文檔審批電子化，提高了受控文件管理效率，接收、登記、發(fā)放、回收、歸檔等更加合理、有效進(jìn)行

3. 3)   實(shí)現(xiàn)文檔的主次版本管理，確保文檔的一致性與唯一性

4. 4)   細(xì)顆粒度的權(quán)限體系保障文檔的安全性

5. 5)   詳盡的日志及操作記錄，滿足審計(jì)要求

6. 6)   節(jié)約文件傳輸時(shí)間，減少浪費(fèi)

7. 7)   為企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

使用edoc2 文件管理系統(tǒng)，可以輕松快速打造企業(yè)針對ISO文件的管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的工作效率，降低工作成本，成為競爭同行中的佼佼者。

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