能替代Excel的工具FineReport怎么用

這篇文章將為大家詳細(xì)講解有關(guān)能替代Excel的工具FineReport怎么用，文章內(nèi)容質(zhì)量較高，因此小編分享給大家做個(gè)參考，希望大家閱讀完這篇文章后對(duì)相關(guān)知識(shí)有一定的了解。

日常工作中，涉及到數(shù)據(jù)的表格、計(jì)算、圖表和分析，大家首選的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入學(xué)習(xí)難度，雞肋的大數(shù)據(jù)處理效率。

比如某同事為處理七八個(gè)維度，近萬條數(shù)據(jù)奔潰不已；又有人幾十萬行的數(shù)據(jù)把電腦頻頻跑崩；再者，隨著多任務(wù)線之間的交叉，匯總?cè)蝿?wù)呈幾何級(jí)數(shù)增加……

倒不是說Excel完成不了這類任務(wù)，如果是日常的表格記錄、數(shù)據(jù)計(jì)算、Excel確實(shí)無法替代。但如果說做企業(yè)管理的業(yè)務(wù)報(bào)表、龐大而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編報(bào)，Excel就很不擅長了，因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)不統(tǒng)一，也沒有獨(dú)立的計(jì)算引擎，數(shù)據(jù)在各個(gè)Excel文件中獨(dú)立存在，數(shù)據(jù)合并非常費(fèi)事。

比如，最近我媳婦入職一家新公司，任某品牌的賣場(chǎng)數(shù)據(jù)專員。雖然之前也是這個(gè)行業(yè)的，可并不擅長數(shù)據(jù)報(bào)表的制作。

負(fù)責(zé)交接的同事是個(gè)畢業(yè)后就入職這家公司3年多的老員工，一直在做報(bào)表這塊的工作，交接的時(shí)候?yàn)榱烁鼫?zhǔn)確，我讓媳婦使用錄屏軟件，將他每天要做的事情都錄下來。

結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這家伙從早上開始，就開始問信息部要數(shù)據(jù)，然后用excel各種復(fù)制、粘貼、求和、求百分比、vlookup、再復(fù)制、粘貼、求和、求百分比、vlookup、刪除、調(diào)整……，幾個(gè)小時(shí)后，第一張報(bào)表誕生了……

看了錄像后的我，整個(gè)人都是崩潰的，這也太逆天了。好吧，這小伙子確實(shí)厲害，操作速度絕對(duì)是一流的，LOL里至少也是鉆石V。

但我可舍不得媳婦每天這樣，而且對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)的我來說，只要有數(shù)據(jù)庫，這些重復(fù)性的工作都是分分鐘代碼/工具能解決的。

考慮到會(huì)有不少需求變化，讓媳婦改代碼是完全不可行的，于是我就找現(xiàn)成的報(bào)表工具。比較了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，確定了報(bào)表軟件finereport。從mysql建表、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、制作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，各種對(duì)比報(bào)表開始逐個(gè)攻破，終于在手速不低于黃金段位的我進(jìn)過一個(gè)星期的努力后，全部完工了，經(jīng)過和小伙子做出來的手工表進(jìn)行校對(duì)，確認(rèn)沒有問題后，安裝部署到了媳婦的辦公電腦上。

幾天后，小伙子離職了，從此，媳婦上班只需要早上向個(gè)賣場(chǎng)的負(fù)責(zé)人收集數(shù)據(jù)，然后花幾分鐘導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，生成各種報(bào)表，然后……先存起來，喝水、吃零食、水果，休息，上網(wǎng)。

所以，從效率上來講，專業(yè)的報(bào)表工具是可以替代很多重復(fù)性的excel處理工作的，比方說FineReport，信息部門部署安裝后，可以連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將常規(guī)的各業(yè)務(wù)報(bào)表，還有周報(bào)月報(bào)這些，開發(fā)成可自動(dòng)抽取數(shù)據(jù)并展示的模板，做好一次，每次只要查詢即可。

因?yàn)檫@個(gè)工具大多為信息部開發(fā)報(bào)表所用，可能很多人都不太了解！我盡量以簡潔易懂的語言，從技術(shù)的角度講講這個(gè)報(bào)表工具，操作上為何能省時(shí)省人力，并且有可以替代數(shù)據(jù)透視表的驚艷可視化。

一、用FineReport做一張模板，可以替代N張手工重復(fù)勞作的Excel !

為什么這么說？先來了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做報(bào)表首先得有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)哪里來？一個(gè)是直接連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，還有可以導(dǎo)入excel文件數(shù)據(jù)，連好數(shù)據(jù)后，開始制作模板，類似于做excel表格一樣，設(shè)計(jì)展現(xiàn)的樣式，計(jì)算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel處理的是一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)，finereport制作模板時(shí)處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)字段，模板中一個(gè)單元格放一個(gè)數(shù)據(jù)字段，web端展示時(shí)字段擴(kuò)展。FineReport報(bào)表中單元格的擴(kuò)展是有方向的，可縱向擴(kuò)展，也可橫向擴(kuò)展，也可以不擴(kuò)展。

2、三大類報(bào)表設(shè)計(jì)方式，解決日常所有報(bào)表需求，并且一表復(fù)用。

1）普通模板設(shè)計(jì)，此者最常用。依靠著單元格的擴(kuò)展與父子格的關(guān)系來實(shí)現(xiàn)模板效果，可進(jìn)行參數(shù)查詢，填報(bào)報(bào)表，圖表設(shè)計(jì)等。比如交叉報(bào)表、行式報(bào)表、分組報(bào)表等等。

2）聚合報(bào)表設(shè)計(jì)，針對(duì)不規(guī)則大報(bào)表。適用于一張模板中顯示多個(gè)獨(dú)立模塊的報(bào)表，幾個(gè)報(bào)表塊匯總在一起的復(fù)雜報(bào)表。

以下舉例一些常見的報(bào)表格式：

交叉表

分組報(bào)表

3、參數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過濾

查詢報(bào)表是怎么做呢？在FineReport中，通過設(shè)置參數(shù)綁定數(shù)據(jù)字段和過濾的控件（單選框、復(fù)選框等等），通過界面輸入查詢條件來控制報(bào)表顯示的內(nèi)容及形式，而后導(dǎo)出打印。

很多人工作上會(huì)做周報(bào)月報(bào)季報(bào)等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經(jīng)常性的要做這些重復(fù)性很大的報(bào)表。那用FineReport就可以集中將每一條數(shù)據(jù)明細(xì)上傳到數(shù)據(jù)庫中（填報(bào)功能，下面會(huì)講）。在做報(bào)表時(shí)，做將一些常用的維度“地區(qū)”、“時(shí)間”、“城市”等等作為一個(gè)查詢的參數(shù)控件，類似Excel中的篩選，導(dǎo)出?；旧弦粋€(gè)周報(bào)模板，就解決了一些人一年52張手工excel報(bào)表的工作量。

4、填報(bào)

數(shù)據(jù)采集是一個(gè)很重要的步驟。填報(bào)就是向數(shù)據(jù)庫中錄入數(shù)據(jù)，用來收集數(shù)據(jù)的，就好比你注冊(cè)網(wǎng)站時(shí)提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會(huì)按照格式存放到數(shù)據(jù)庫中。

填報(bào)也需要模板，操作流程如下：

填報(bào)最大的用處是替代了excel收集數(shù)據(jù)，做好了模板，獎(jiǎng)模板鏈接發(fā)送給相關(guān)人，填完數(shù)據(jù)審核過后即可入庫，省得excel傳來傳去，而且是在web端填寫，非常方便。

二、不只是報(bào)表，還有數(shù)據(jù)可視化

酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報(bào)表）來設(shè)計(jì)展現(xiàn)。通過拖拽報(bào)表塊、圖表塊和各類控件初步設(shè)計(jì)界面。

不同于普通報(bào)表，普通報(bào)表是一個(gè)整體，無法實(shí)現(xiàn)局部刷新。表單是由各個(gè)組件組成，可以實(shí)現(xiàn)組件內(nèi)刷新，即局部刷新。像動(dòng)態(tài)大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報(bào)表制作實(shí)現(xiàn)。

GIS地圖基于GIS地圖層進(jìn)行數(shù)據(jù)展示，支持自定義GIS主題風(fēng)格，能夠與數(shù)據(jù)表鉆取聯(lián)動(dòng)。比如省級(jí)鉆取到市級(jí)、縣級(jí)、街道。

要說效率，最大的好處就是從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表，且一類報(bào)表做成一個(gè)固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動(dòng)生產(chǎn)周期性的報(bào)表，如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。 每次按照條件查詢，Excel批量導(dǎo)出/打印，少了人力去一個(gè)一個(gè)用Excel統(tǒng)計(jì)匯總。

而且操作上，大多數(shù)功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數(shù)，匯總篩選過濾等，基本上都有對(duì)應(yīng)的功能鍵。像著名的資產(chǎn)負(fù)債表，如果按照以往寫代碼或者寫復(fù)雜的SQL語句，就有點(diǎn)摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點(diǎn)錯(cuò)誰來查，如果數(shù)據(jù)來自多個(gè)源，那就徹底無法解脫了。

其次，在數(shù)據(jù)處理速度上，由于性能一部分依靠數(shù)據(jù)庫，一部分依靠FineReport的行式報(bào)表引擎，相比于Excel的單機(jī)效率，幾十萬行的數(shù)據(jù)秒出。再者，企業(yè)數(shù)據(jù)庫有各種自帶或第三方的集群方案，通過堆機(jī)器就可以近似于無限的加大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力。

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