SRM系統(tǒng)基本功能模塊解決了哪些問題

這期內(nèi)容當(dāng)中小編將會(huì)給大家?guī)碛嘘P(guān)SRM系統(tǒng)基本功能模塊解決了哪些問題，文章內(nèi)容豐富且以專業(yè)的角度為大家分析和敘述，閱讀完這篇文章希望大家可以有所收獲。

　　很多企業(yè)上SRM系統(tǒng)，首先是想解決跟供應(yīng)商之間的大量的采購信息交互問題，包括訂單傳遞、計(jì)劃變更、供應(yīng)商是否發(fā)貨、檢驗(yàn)結(jié)果反饋、定期的開票對(duì)賬。這部分內(nèi)容是要集成內(nèi)部的ERP系統(tǒng)，通過SRM系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)采購訂單、要貨等數(shù)據(jù)發(fā)布給供應(yīng)商，供應(yīng)商對(duì)此要及時(shí)確認(rèn)并反饋，一旦供應(yīng)商反饋數(shù)量、交期有問題，采購要及時(shí)根據(jù)供方反饋?zhàn)龀稣{(diào)整，以避免影響生產(chǎn)。

　　為提高供應(yīng)鏈的效率，有的企業(yè)也會(huì)提前將采購預(yù)測(cè)信息發(fā)布給供應(yīng)商，讓其可以提前做備、備產(chǎn)準(zhǔn)備。接下來就了解下SRM系統(tǒng)的基本功能模塊解決了供應(yīng)商哪些問題呢?

　　1. 財(cái)務(wù)協(xié)同：

　　解決供應(yīng)商質(zhì)檢的發(fā)票對(duì)賬問題。很多公司跟供應(yīng)商定期對(duì)賬，對(duì)賬的時(shí)候從ERP拉報(bào)表，整理后郵件或者傳真給供應(yīng)商，雙方再電話溝通確認(rèn)。對(duì)賬協(xié)同，定期從ERP同步供應(yīng)商的收退貨記錄，生成供應(yīng)商的對(duì)賬單，采購確認(rèn)無誤通過SRM系統(tǒng)發(fā)給供應(yīng)商。供應(yīng)商檢查核對(duì)數(shù)量、價(jià)格等，無誤后開票并填寫實(shí)際發(fā)票號(hào)碼。

　　2. 訂單收發(fā)貨協(xié)同：

　　解決的是計(jì)劃層面信息交互。采購過程中，采購和倉庫需要關(guān)注訂單的執(zhí)行狀況，供應(yīng)商是否及時(shí)發(fā)貨、什么時(shí)候發(fā)貨了、到貨是否存在問題，所以收發(fā)貨協(xié)同要求供應(yīng)商發(fā)貨前根據(jù)訂單、要貨做發(fā)貨通知單，告知采購方已經(jīng)發(fā)貨、預(yù)計(jì)什么時(shí)候可以到貨，倉庫可以提前做收貨準(zhǔn)備。企業(yè)的收貨、檢驗(yàn)結(jié)果也可以通過SRM系統(tǒng)反饋到供應(yīng)商。

　　3. 尋源定價(jià)：

　　供應(yīng)商的選擇和定價(jià)，企業(yè)使用較多的是詢報(bào)價(jià)或者招投標(biāo)，遵照企業(yè)的采購和尋源策略規(guī)則，依采購需求，發(fā)布最新的詢價(jià)或招標(biāo)信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，在線比價(jià)可以橫向?qū)Ρ裙?yīng)商報(bào)價(jià)，可以縱向比較歷史采購價(jià)格。詢價(jià)或招標(biāo)結(jié)束，發(fā)起定價(jià)審批單走簽核流程批，審批確定的價(jià)格在價(jià)格有效期內(nèi)作為后續(xù)采購下單的價(jià)格來源。除了詢價(jià)、招標(biāo)，也有部分企業(yè)對(duì)部分物資采用競(jìng)價(jià)的方式，讓供應(yīng)商多輪反復(fù)報(bào)價(jià)，以獲得最優(yōu)的采購價(jià)格。

　　4. 采購協(xié)同：

　　集成ERP等系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商間建起一個(gè)信息溝通的橋梁，使雙方的信息得以快速傳遞，提高采購業(yè)務(wù)的作業(yè)效率。

　　5. 合同管理：

　　企業(yè)跟供應(yīng)商合作會(huì)簽署各類協(xié)議、合同，合同管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購合同協(xié)議的電子化管理。以前沒有SRM系統(tǒng)很多供應(yīng)商合同可能是在OA系統(tǒng)走審批，線下管理合同檔案，需要了解跟某個(gè)供應(yīng)商的合同信息的時(shí)候就比較麻煩。

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