怎樣快速解決Excel融合問題

這期內(nèi)容當中小編將會給大家?guī)碛嘘P怎樣快速解決Excel融合問題，文章內(nèi)容豐富且以專業(yè)的角度為大家分析和敘述，閱讀完這篇文章希望大家可以有所收獲。

年底了，各種報表如期而至，大家都忙著年終沖刺，查數(shù)、找數(shù)、做分析、做報表......。無論是業(yè)務人員還是技術人員都忙的腳不沾地。這不，今天剛上線就被@：

得，又一個被報表虐慘的，其實這應該是Excel用戶非常常見的需求和問題吧！之前看過我們公眾號文章的小伙伴都知道，我們使用Excel融合分析就可以實現(xiàn)Excel中自助取數(shù)自助分析，解決Excel的問題的同時還能保留Excel的優(yōu)勢。下面小麥總結列舉出來幾個比較常見的問題場景來說明如何解決：

場景一

1.有幾十張Excel報表模板，如果要復用這些模板，就需要定期取數(shù)，替換明細數(shù)據(jù)。

2.需要技術人員幫忙定期取數(shù)更新明細數(shù)據(jù)。特別是周期性及其重復性的數(shù)據(jù)獲取，也必須單獨生成，數(shù)據(jù)準備完全依賴IT，響應不夠及時。

解決方案：

通過Excel融合分析在Excel界面上操作，并把模板數(shù)據(jù)相分離的特性和自助取數(shù)結合，可以解決以上問題。

在產(chǎn)品中，IT只需幫助業(yè)務用戶做好數(shù)據(jù)目錄，做好寬表，業(yè)務用戶通過數(shù)據(jù)集、透視分析等自動取數(shù)進行加工處理，加工以后再把結果字段直接拖到Excel里面，一刷新，數(shù)據(jù)就出來了。對于周期性和重復性取數(shù)需求，我們通過參數(shù)條件過濾和權限設置即可解決。

在數(shù)據(jù)表中，藍色列數(shù)據(jù)是客戶原始數(shù)據(jù)，黃色數(shù)據(jù)是基于藍色原始數(shù)據(jù)演變衍生的分析數(shù)據(jù)。我們只需要替換掉藍色部分的原始數(shù)據(jù)，黃色部分數(shù)據(jù)自動計算。

而其他分析模板數(shù)據(jù)來源于黃色部分數(shù)據(jù)，因此原始數(shù)據(jù)變化，模板數(shù)據(jù)即可變化，從而實現(xiàn)模板復用。

先取數(shù) …

業(yè)務人員可以自己通過透視分析自助取數(shù)，勾選即可生成，非常簡單。

再拖拽替換…

在Excel融合分析中拖拽透視分析字段替換藍色部分的原始數(shù)據(jù)，即可實現(xiàn)整個模板數(shù)據(jù)變化，實現(xiàn)Excel模板復用。

然后，我們把探索結果進行發(fā)布，在Web端最終展示的時候，再使用全量數(shù)據(jù)進行加載，這樣就實現(xiàn)了最終查看的是全量數(shù)據(jù)的探索結果。

我們還可以通過Sheet頁分頁設置、Web端顯示優(yōu)化設置來繼續(xù)優(yōu)化性能。

問題“Excel表中的計算公式復雜，Excel打開緩慢，可能需要幾十分鐘”可以通過Web端打開，導出不帶公式的靜態(tài)文件來解決。

場景三

提出者：業(yè)務經(jīng)理

Excel做出的報表不方便共享，不方便進行權限分級。做好的報表希望能很方便分享給不同的人查看，并且能進行數(shù)據(jù)權限的控制。權限要求舉例說明：

1.Admin管理員用戶可以查看所有區(qū)域、明細數(shù)據(jù)sheet頁、折扣列數(shù)據(jù)。

2.華北和華東用戶組下的用戶只能看到本區(qū)域的數(shù)據(jù)，比如華北用戶組下的用戶只能看到華北的數(shù)據(jù)。

3.各個區(qū)域的業(yè)務經(jīng)理可以看到明細sheet頁的數(shù)據(jù)，可以看到報表內(nèi)所有列的數(shù)據(jù)。

4.各個區(qū)域的普通業(yè)務人員不允許看到明細sheet頁的數(shù)據(jù)，不能看到報表內(nèi)”折扣”列的數(shù)據(jù)。

管理員用戶打開報表查看：

華北業(yè)務經(jīng)理打開報表：

華東業(yè)務經(jīng)理打開報表：

華北普通用戶打開報表：

解決方案：

1.通過數(shù)據(jù)行權限實現(xiàn)不同用戶組下不同用戶查看的數(shù)據(jù)不同。

2.通過報表內(nèi)權限設置實現(xiàn)明細sheet頁和報表內(nèi)“折扣”列權限配置。

3.通過發(fā)布到web端進行共享，我們也可以把發(fā)布的報表通過Web鏈接去共享。

上述就是小編為大家分享的怎樣快速解決Excel融合問題了，如果剛好有類似的疑惑，不妨參照上述分析進行理解。如果想知道更多相關知識，歡迎關注億速云行業(yè)資訊頻道。