內(nèi)外部大附件收發(fā) 如何做到可管可控？

我的主要工作職責(zé)

我，作為企業(yè)信息化部門負(fù)責(zé)人，不僅要做好信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)工作，還要不斷促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)的高效率、安全性、延展性，提高公司員工實(shí)際操作技能。

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我們企業(yè)的信息化現(xiàn)狀

我們公司比較重視信息化建設(shè)，一些常規(guī)的系統(tǒng)我們都上了，比如OA、CRM、ERP、郵件系統(tǒng)等。在內(nèi)外部文件收發(fā)這方面，目前各部門的情況是這樣的：

l?設(shè)計(jì)部門，大體量的設(shè)計(jì)圖紙等需要發(fā)送給外部的上下游合作伙伴。

l?財(cái)務(wù)部門，大體量的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等，需要發(fā)送給外部的審計(jì)部門等機(jī)構(gòu)。

l?采購部門，外部多個(gè)供應(yīng)商需要將物料的圖紙、參數(shù)、資質(zhì)等文件發(fā)送給采購部門人員。

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我們現(xiàn)在的做法是，發(fā)往外部的文件一般是通過郵箱來發(fā)送，容量較大的附件就通過專門架設(shè)的FTP發(fā)出去，被分配賬號(hào)的外部人員也可以通過FTP發(fā)進(jìn)來。也有一些人嫌麻煩可能會(huì)私下使用公有網(wǎng)盤或者QQ發(fā)送數(shù)據(jù)。

大附件收發(fā)存在的問題

內(nèi)外部的大附件交換這塊，我們遇到了很多的問題。

1、使用郵箱的話，郵件大小是有限制的，大型文件是發(fā)送不出去的。

2、使用FTP的話，維護(hù)起來比較麻煩，比如賬號(hào)不易管理、數(shù)據(jù)清理工作不易實(shí)現(xiàn)，上傳、下載的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出錯(cuò)，重點(diǎn)是安全性也較差，有些敏感部門是不允許使用FTP的。

3、使用公網(wǎng)服務(wù)（公有網(wǎng)盤、QQ等）的話，主要是安全性難以保障，公司原則上是不允許通過這些渠道進(jìn)行大附件收發(fā)的。

4、使用私有網(wǎng)盤的話，一是通過分享鏈接的形式并不安全；二是網(wǎng)盤形式不容易讓外部客戶將數(shù)據(jù)發(fā)進(jìn)來；三是整個(gè)公司的全量資料都在私有網(wǎng)盤內(nèi)，讓網(wǎng)盤可以直接被互聯(lián)網(wǎng)訪問，領(lǐng)導(dǎo)有安全性上的顧慮；四是成本會(huì)比較高。

而且以上的各種方式，都沒有審批和日志記錄，我們想要的是敏感文件外發(fā)時(shí)是可以管控的，審批完后外發(fā)出去，誰下載了誰打開了都可以追溯到。

市場上有沒有這樣的產(chǎn)品能幫到我們呢？

《Ftrans內(nèi)外部大附件安全收發(fā)平臺(tái)》隆重登場！

《Ftrans內(nèi)外部大附件安全收發(fā)平臺(tái)》的問世就是解決企業(yè)的這種大附件交換問題，滿足不同業(yè)務(wù)場景下的各種大附件交換需求。

設(shè)計(jì)部門等需要對(duì)外發(fā)送大文件時(shí)，可以不用經(jīng)過審批，直接發(fā)送，這是為了便于員工使用，不過雖然沒有審批，但是有日志記錄，便于日后追溯。

針對(duì)一些特殊的員工或者部門是需要嚴(yán)格管理的，比如財(cái)務(wù)部門，他們會(huì)使用一個(gè)單獨(dú)的入口對(duì)外發(fā)送文件，會(huì)有審核審批、內(nèi)容檢測等流程，防止敏感文件外泄。

外部的供應(yīng)商、合作伙伴等也都是通過這個(gè)平臺(tái)給公司內(nèi)部人員發(fā)送文件，雖然沒有審批流程，但是會(huì)自動(dòng)殺毒，防止病毒在內(nèi)網(wǎng)擴(kuò)散。

雖然不同業(yè)務(wù)場景的入口不同，但是都在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)里，進(jìn)行一體化的管理。這種統(tǒng)一的管理平臺(tái)，不僅僅是為了便利性、安全性考慮，也是企業(yè)良好形象的體現(xiàn)。

該平臺(tái)具有以下功能：

1、防病毒檢查

內(nèi)置殺毒引擎，病毒庫自動(dòng)更新，自動(dòng)進(jìn)行防病毒檢查。未通過殺毒檢測的文件無法發(fā)進(jìn)公司內(nèi)部，防止病毒擴(kuò)散。

2、發(fā)送行為審批

基于文件屬性、收發(fā)件人特征等預(yù)置條件，自動(dòng)發(fā)起不同的審批流程，有效防止敏感文件外泄。

3、交換歷史審計(jì)

對(duì)交換記錄、審批記錄、操作行為記錄等進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì)，便于日后追溯。

4、可與Outlook集成

支持Outlook、OWA，服務(wù)器端一次性部署插件。不限郵件附件大小，發(fā)送文件夾無需壓縮打包。不改變員工現(xiàn)有習(xí)慣，使用方便。

5、外部人員可用

外部供應(yīng)商等合作機(jī)構(gòu)和人員可以使用統(tǒng)一的平臺(tái)向公司內(nèi)部發(fā)送大附件，安全性、便利性都能得以保障。

《Ftrans內(nèi)外部大附件安全交換平臺(tái)》可以幫助企業(yè)建立內(nèi)外部安全可控、全程記錄的大附件文件交換統(tǒng)一通道，是控制企業(yè)與外部伙伴之間進(jìn)行安全文件交換的理想產(chǎn)品。