怎么使用Windows 8文件歷史記錄功能

本篇文章為大家展示了怎么使用Windows 8文件歷史記錄功能，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要并且容易理解，絕對(duì)能使你眼前一亮，通過(guò)這篇文章的詳細(xì)介紹希望你能有所收獲。

Windows 8文件歷史記錄功能設(shè)計(jì)用來(lái)自動(dòng)創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)的本地備份。用戶可以使用文件歷史記錄恢復(fù)丟失的文件，或?qū)⑽募謴?fù)到以前的版本。

怎樣啟用備份？

首先，你必須清楚Windows 8文件歷史記錄功能并不是一個(gè)完整的備份解決方案。它的目的在于保護(hù)用戶最有可能丟失的數(shù)據(jù)，而且可以在無(wú)需用戶干預(yù)的前提下實(shí)現(xiàn)持續(xù)的保護(hù)。因此，文件歷史記錄無(wú)法備份用戶的整個(gè)PC。它針對(duì)用戶的庫(kù)、聯(lián)系人、收藏夾和桌面這些個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。文件歷史記錄還可以備份微軟SkyDrive云存儲(chǔ)服務(wù)。SkyDrive云存儲(chǔ)服務(wù)從Windows 8和Office 2013開(kāi)始推出， 但Windows 8.1將和SkyDrive進(jìn)行更全面的整合。

文件歷史記錄功能不提供設(shè)置其它備份位置的配置選項(xiàng)。例如，你無(wú)法設(shè)置Windows去備份D:\YourData文件夾。但是，如果一個(gè)用戶確實(shí)有重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在受支持的位置以外，這些數(shù)據(jù)還是可以用一些技巧實(shí)現(xiàn)備份，例如創(chuàng)建一個(gè)新的庫(kù)，并將庫(kù)的位置指向需要備份的數(shù)據(jù)。

圖A.您可以從文件歷史記錄中排除單個(gè)文件夾

雖然沒(méi)有向備份任務(wù)添加額外數(shù)據(jù)位置（除了將其添加到庫(kù)）的機(jī)制，從備份任務(wù)中排除某個(gè)位置卻是可以的。要排除文件位置，請(qǐng)打開(kāi)文件歷史記錄界面，單擊排除文件夾的鏈接，如圖A所示。完成這些操作后，你就會(huì)看見(jiàn)從備份中排除文件夾的選擇清單。

選擇備份位置

文件歷史記錄功能會(huì)將備份數(shù)據(jù)寫入專用的外部硬盤。然而，為每個(gè)用戶提供專用的外部硬盤是不切實(shí)際的。除了成本方面的考慮，由于墜落、進(jìn)水等原因，持續(xù)聯(lián)機(jī)的外部驅(qū)動(dòng)器通常會(huì)有較高的故障率。

圖B.您可以將文件歷史記錄數(shù)據(jù)保存到網(wǎng)絡(luò)位置

作為使用外部硬盤驅(qū)動(dòng)器的替代方法，Windows也提供在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)上存儲(chǔ)文件歷史記錄數(shù)據(jù)的選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可能更符合實(shí)際需求。要完成位置選擇，請(qǐng)打開(kāi)文件歷史記錄界面，然后單擊選擇驅(qū)動(dòng)器（或更改驅(qū)動(dòng)器，如果已經(jīng)連接好外部驅(qū)動(dòng)器）。現(xiàn)在，請(qǐng)單擊添加網(wǎng)絡(luò)位置按鈕，如圖B所示，然后提供您想要用于存儲(chǔ)文件歷史數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)路徑。

其他配置選項(xiàng)

單擊高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)，如圖A所示，可以讓你對(duì)備份頻率進(jìn)行調(diào)整。默認(rèn)情況下，文件的歷史數(shù)據(jù)備份會(huì)每小時(shí)執(zhí)行一次，但也可以根據(jù)你的需要更改備份的頻率。

圖C.高級(jí)設(shè)置屏幕允許您調(diào)整備份頻率

高級(jí)設(shè)置屏幕如圖C所示，還允許您設(shè)置用戶數(shù)據(jù)的備份版本保留多長(zhǎng)時(shí)間。默認(rèn)設(shè)置是永遠(yuǎn)保留，但此設(shè)置也可以根據(jù)您的需要修改。

安全措施

值得一提是，Microsoft處理文件歷史記錄功能的方式和Windows 7的備份功能并不一樣。Windows 7的備份功能只允許具備適當(dāng)權(quán)限的用戶運(yùn)行備份。相反，任何用戶都可以使用文件歷史記錄功能來(lái)備份自己的數(shù)據(jù)。

如果你想了解更多，文件歷史記錄還可以兼容BitLocker，所以即使用戶的PC已經(jīng)進(jìn)行了BitLocker加密，用戶仍然可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份。

組策略

文件歷史記錄功能并不一定適合每個(gè)組織。具體而言，有嚴(yán)格的文檔生命周期策略的組織不應(yīng)使用文件歷史記錄功能，因?yàn)樗梢岳@過(guò)現(xiàn)有的保留策略，允許用戶恢復(fù)文件的舊版本。這些類型的組織就有必要使用組策略禁用文件歷史記錄功能。

組策略可以用來(lái)禁用文件歷史記錄，但無(wú)法控制任何其他參數(shù)。文件歷史記錄保留的文件版本數(shù)量是可配置的。Windows不會(huì)讓您指定您想要保留的版本數(shù)值。相反，可以按文件年齡，從一個(gè)月到兩年來(lái)控制版本保留。默認(rèn)設(shè)置是永遠(yuǎn)保留以前的版本。當(dāng)磁盤空間不足時(shí)，還有一個(gè)選項(xiàng)來(lái)清除全部舊版本備份。

若要禁用文件歷史記錄，您必須運(yùn)行Windows Server 2012域控制器（在 Windows 8計(jì)算機(jī)上，您可以修改本地安全策略）。禁用文件歷史記錄的設(shè)置位于：計(jì)算機(jī)配置|管理模板|Windows 組件|文件歷史記錄。

結(jié)論

Windows 8文件歷史記錄功能可以幫助用戶更好地保護(hù)他們的數(shù)據(jù)，但該功能并不一定適合每個(gè)組織。因?yàn)橛脩艨梢宰杂蓡⒂梦募v史記錄功能，管理員應(yīng)該評(píng)估自己的組織的文件歷史記錄功能是否適當(dāng)，如果必要?jiǎng)t使用組策略進(jìn)行禁用。

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