用局域網(wǎng)文件共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享文件夾安全設(shè)置

現(xiàn)在很多單位都有文件服務(wù)器，經(jīng)常會(huì)共享文件讓局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)。那么，如何才能保護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)共享文件夾的安全性呢？

現(xiàn)在很多單位都有文件服務(wù)器，經(jīng)常會(huì)共享文件讓局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)。但是，對(duì)于大多數(shù)網(wǎng)管員來(lái)說(shuō)，服務(wù)器共享文件管理一直是一個(gè)讓人棘手的問(wèn)題。一方面，我們必須要把服務(wù)器文件設(shè)置共享，便于實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同辦公；另一方面，我們還需要保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全，畢竟很多共享文件都是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失，甚至威脅到企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

那么，如何才能保護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)共享文件夾的安全性呢，這就需要通過(guò)以下手段來(lái)實(shí)現(xiàn)：
　　

方法一、記錄共享文件訪問(wèn)日志、實(shí)時(shí)查看誰(shuí)在訪問(wèn)我的共享文件。
　　

有時(shí)候，我在Windows XP的電腦上，共享了一個(gè)文件?；蛟S，出于某些原因，我們需要知道現(xiàn)在有誰(shuí)在訪問(wèn)這個(gè)文件。如有時(shí)候，我們關(guān)電腦的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示有多少用戶連接在這個(gè)共享文件夾中。我們需要知道到底是哪些用戶，這該如何實(shí)現(xiàn)呢?其實(shí)，這比較簡(jiǎn)單，我們可以利用操作系統(tǒng)的自帶功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

可以按如下步驟操作。
　　

第一步：依次打開控制面板、管理工具、計(jì)算機(jī)管理(本地)、系統(tǒng)工具，然后選擇共享文件夾。在這個(gè)窗口中，有一個(gè)“會(huì)話”選項(xiàng)。雙擊打開這個(gè)選項(xiàng)，在右面的窗口中，就會(huì)顯示出哪些電腦在訪問(wèn)你的計(jì)算機(jī)。但是，在這個(gè)窗口中，還只能夠看到有哪些電腦連接到你的電腦，還不知道到底他們?cè)谠L問(wèn)哪些共享文件。
　　

第二步：依次選擇“系統(tǒng)工具”、共享文件夾、打開文件，此時(shí)，在窗口中就會(huì)顯示本機(jī)上的一些共享資源，被哪些電腦在訪問(wèn)。同時(shí)，在這個(gè)窗口中還會(huì)顯示一些有用的信息，如其打開了哪一個(gè)共享文件;是什么時(shí)候開始訪問(wèn)的;已經(jīng)閑置了多少時(shí)間。也就是所，只要其打開了某個(gè)共享文件夾，即使其沒有打開共享文件，也會(huì)在這里顯示。
　　

另外，我們有時(shí)候可能出于某些目的，如員工可能認(rèn)為不能讓這個(gè)人訪問(wèn)這個(gè)文件。此時(shí)，我們就可以直接右鍵點(diǎn)擊這個(gè)會(huì)話，然后從快捷菜單中選擇關(guān)閉會(huì)話，我們就可以阻止這個(gè)用戶訪問(wèn)這個(gè)共享文件，而不會(huì)影響其他用戶的正常訪問(wèn)。
　　

這個(gè)功能，有時(shí)候非常有用。如我們都知道，XP系統(tǒng)訪問(wèn)連接有一個(gè)最高數(shù)的限制。有時(shí)候員工會(huì)反映，我怎么不能夠反問(wèn)你的共享文件了。我們一看，原來(lái)是連接數(shù)到了上限。此時(shí)，我們就可以通過(guò)這種方式查詢現(xiàn)在有多少用戶連接在我的電腦上，然后我們就可以把一些人為不需要訪問(wèn)的用戶斷開，讓需要訪問(wèn)的用戶連接上去。
　 

方法二、設(shè)置共享文件夾訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，重要共享文件設(shè)置為只讀。
　　

在大部分時(shí)候，用戶都只需要查看或者復(fù)制這個(gè)共享文件即可，而往往不會(huì)在共享文件夾上進(jìn)行直接修改。但是，有些員工為了貪圖方便，就直接以可讀寫的方式共享某個(gè)文件夾以及文件。這是非常危險(xiǎn)的。
　　

一方面，這些不受限制的共享文件家與共享文件成為了病毒傳播的載體。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有些用戶在共享文件的時(shí)候，沒有權(quán)限限制。一段時(shí)間后，再去看這個(gè)共享文件，發(fā)現(xiàn)有些共享文件或者共享文件夾中有病毒或者***的蹤影。原來(lái)由于這個(gè)共享文件夾有寫的權(quán)限，所以，其他用戶如何打開這個(gè)文件，恰巧這臺(tái)電腦中有病毒或者***的話，就會(huì)傳染給這個(gè)共享文件夾。從而讓其他訪問(wèn)這個(gè)共享文件夾的電腦也中招。可見，沒有保護(hù)措施的共享文件夾以及里面的共享文件，已經(jīng)成為了病毒傳播的一個(gè)很好的載體。
　　

另一方面，當(dāng)數(shù)據(jù)非法更改時(shí)，很難發(fā)現(xiàn)是誰(shuí)在惡作劇。雖然可以通過(guò)相關(guān)的日志信息可以查詢到有哪些人訪問(wèn)過(guò)這個(gè)共享文件，以及是否進(jìn)行了更改的動(dòng)作。但是，光憑這些信息的話，是不能夠知道這個(gè)用戶對(duì)這個(gè)共享文件夾作了哪些更改。有時(shí)候，我們打開一個(gè)共享文件，會(huì)不小心的按了一個(gè)空格鍵或者一個(gè)字符鍵，不小心的把某個(gè)字覆蓋了，等等。這些情況在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到。有時(shí)候，即使找到了責(zé)任人，他也不知道到底修改了哪些內(nèi)容。所以，當(dāng)把共享文件設(shè)置為可寫的話，則很難防止員工有意或者無(wú)意的更改。
　　

第三，若以可寫的方式共享文件的話，可能無(wú)法保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。如人事部門以可讀寫的方式共享了一個(gè)考勤文件。此時(shí)，若財(cái)務(wù)部門修改了這個(gè)文件，而人事部門并不知道。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員可能忘記告訴了人事部門，此時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)不一致，從而可能會(huì)造成一些不必要的麻煩。而且，由于沒有相關(guān)的證據(jù)，到時(shí)候誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，大家都說(shuō)不清楚。

為了解決這些問(wèn)題，我建議企業(yè)用戶，在共享文件夾的時(shí)候，最好把文件夾的權(quán)限設(shè)置為只讀。若這個(gè)共享文件夾有時(shí)候其他用戶需要往這個(gè)文件夾中存文件，不能設(shè)置為只讀。那我們也可以把共享文件夾中的文件設(shè)置為只讀。如此的話，由于文件夾為只讀的，則病毒、***也就不能夠感染這些文件夾，從而避免成為散播病毒的污染源;而且，也可以防止用戶未經(jīng)授權(quán)的更改，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一等等。
　　

方法三、建立文件共享服務(wù)器，統(tǒng)一管理共享文件訪問(wèn)權(quán)限。
　　

另外，若把企業(yè)的共享文件分散在各個(gè)用戶終端管理的話，有一個(gè)問(wèn)題，就是用戶對(duì)于共享操作的熟悉程度不同或者安全觀念有差異，所以，很難從部署一個(gè)統(tǒng)一的文件共享安全策略。如分散在用戶主機(jī)的共享文件，員工一般不會(huì)定期對(duì)其進(jìn)行備份，以防止因?yàn)橐馔鈸p害而進(jìn)行及時(shí)恢復(fù);一般也不會(huì)設(shè)置具體的訪問(wèn)權(quán)限，如只允許一些特定的員工訪問(wèn)等等。因?yàn)檫@些操作的話，一方面可能需要一些專業(yè)知識(shí)，另一方面，設(shè)置企業(yè)也比較繁瑣。所以，即使我們出了相關(guān)的制度，但是，員工一般很難遵守。
　　

所以，建議，在一些有條件的企業(yè)，部署一個(gè)文件共享服務(wù)器，來(lái)統(tǒng)一管理共享文件。采取這種策略的話，有如下好處。
　　

一是可以定時(shí)的對(duì)共享文件進(jìn)行備份，從而減少因?yàn)橐馔庑薷幕蛘邉h除而導(dǎo)致的損失。若能夠把共享文件夾都放在文件服務(wù)器上，則我們就可以定時(shí)的對(duì)文件服務(wù)器上的文件進(jìn)行備份。如此的話，即使因?yàn)闄?quán)限設(shè)置不合理，導(dǎo)致文件被意外修改或者刪除;有時(shí)會(huì)，員工自己也會(huì)在不經(jīng)意中刪除不該刪的文件，遇到這種情況的時(shí)候，則我們可以通過(guò)文件恢復(fù)作業(yè)，把原有的文件恢復(fù)過(guò)來(lái)，從而減少這些不必要的損失。
　　

二是可以統(tǒng)一制定文件訪問(wèn)權(quán)限策略。在共享文件服務(wù)器上，我們可以根據(jù)各個(gè)員工的需求，在文件服務(wù)中預(yù)先設(shè)置一些文件夾，并設(shè)置好具體的權(quán)限。如此的話，放到共享文件服務(wù)器中的文件就自動(dòng)繼承了文件服務(wù)器文件夾的訪問(wèn)權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理文件訪問(wèn)權(quán)限的目的。如對(duì)于一些全公司都可以訪問(wèn)的行政通知類文件，我們可以為此設(shè)立一個(gè)通知類文件夾，這個(gè)文件夾只有行政人員具有讀寫權(quán)限，而其他職工都只有只讀權(quán)限。如此的話，其他員工就不能夠?qū)@些通知進(jìn)行更改或者刪除。所以，對(duì)共享文件夾進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以省去用戶每次設(shè)置權(quán)限的麻煩，從而提高共享文件的安全性。
    

方法四、借助于服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享文件訪問(wèn)權(quán)限控制。
    

雖然通過(guò)上述舉措可以起到一定的共享文件安全管理的功能，但是通過(guò)操作系統(tǒng)設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限比較粗放，無(wú)法做到精確的控制。比如，即便你設(shè)置共享文件“只讀”，但是用戶打開共享文件后，依然還可以復(fù)制里面的內(nèi)容，然后粘貼到本地磁盤，從而可以輕松實(shí)現(xiàn)私自保存共享文件的目的；同時(shí)，如果賦予用戶修改共享文件的訪問(wèn)權(quán)限，則用戶就可以不小心或故意刪除共享文件，從而給共享文件的安全帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。此外，用戶打開共享文件后還可以另存為本地磁盤，從而同樣達(dá)到了泄露、竊取共享文件的目的。這種情況下，就需要借助于一些局域網(wǎng)共享設(shè)置軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)了。

例如有一款“大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”，在服務(wù)器上安裝之后，就可以自動(dòng)掃描到所有共享文件夾，以及服務(wù)器上所有賬戶，然后選擇某個(gè)文件夾，在選擇相應(yīng)的賬號(hào)，勾選相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，就實(shí)現(xiàn)了對(duì)共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置，操作極為簡(jiǎn)單。通過(guò)本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤，同時(shí)還可以防止拖拽共享文件、禁止打印共享文件以及禁止刪除共享文件等。

同時(shí)，通過(guò)大勢(shì)至共享文件權(quán)限設(shè)置軟件還可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)共享文件的日志，便于管理員事后備查和審計(jì)。

總之，企業(yè)局域網(wǎng)共享文件管理、服務(wù)器共享文件權(quán)限設(shè)置，是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的一項(xiàng)重要工作。管理得當(dāng)，將會(huì)極大地方便局域網(wǎng)文件存儲(chǔ)和協(xié)同辦公，便于大家更好的開展工作；而一旦管理端不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。