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創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)歷了種子期、死亡谷,終于來(lái)到了成長(zhǎng)期。對(duì)創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),技術(shù)業(yè)務(wù)上的接連挑戰(zhàn)還好應(yīng)對(duì),頭疼的是隨著公司的發(fā)展,一個(gè)個(gè)新名詞、新概念的不斷到來(lái),消化確定需要時(shí)間。其中最頭疼的名詞之一,就是:績(jī)效考核。
業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)驗(yàn)證,考察的是公司解決用戶(hù)問(wèn)題、打造產(chǎn)品和解決方案的能力,而業(yè)務(wù)上規(guī)模,挑戰(zhàn)的就是公司對(duì)資源的組織利用能力。成長(zhǎng)期最重要的就是從早期資源利用的“混亂”到高度資源組織利用能力的“有序”,所以,績(jī)效考核——團(tuán)隊(duì)到底干得怎么樣,如何激勵(lì)做出貢獻(xiàn)的員工,如何約束影響產(chǎn)出的行為,這時(shí)候不得不提上創(chuàng)始人的案頭。
這其中,研發(fā)績(jī)效管理一直以來(lái)都是一個(gè)難題,許多研發(fā)人員由于未得到合理的考核結(jié)果而離職、士氣低落,給企業(yè)帶來(lái)更高的人力成本甚至消極的影響。在X-Developer產(chǎn)品市場(chǎng)驗(yàn)證過(guò)程中,我們有機(jī)會(huì)接觸到這樣一些成長(zhǎng)期的企業(yè),幫助這些創(chuàng)始人打造研發(fā)績(jī)效體系?,F(xiàn)在對(duì)這些案例進(jìn)行總結(jié),以供同類(lèi)企業(yè)參考。
對(duì)研發(fā)績(jī)效管理本身,存在著以下幾種理解誤區(qū),導(dǎo)致企業(yè)管理者在“做不做”上面很難作決定:
一些人認(rèn)為,研發(fā)不要有績(jī)效管理。因?yàn)檠邪l(fā)是腦力勞動(dòng),績(jī)效考核不適用于研發(fā)。這個(gè)理解的第一個(gè)偏誤在于沒(méi)有認(rèn)知到,所有的勞動(dòng)都需要投入腦力,區(qū)別是在體力(力量、速度)投入程度不一樣而已。第二個(gè)偏誤在于沒(méi)有認(rèn)知到,績(jī)效考核的是結(jié)果,只要?jiǎng)趧?dòng)的結(jié)果有差別,并且體現(xiàn)出較穩(wěn)定的差別,就可適用于績(jī)效考核,畢竟也沒(méi)有人愿意看到自己的工作成果被不分優(yōu)劣地對(duì)待。
另一些人認(rèn)為,研發(fā)無(wú)法量化,無(wú)法做績(jī)效管理。因?yàn)檐浖攘坷щy,指標(biāo)再“好看”,都不能說(shuō)明問(wèn)題。比如說(shuō),最古老的方法,通過(guò)代碼行考核開(kāi)發(fā)人員,最后你就會(huì)得到一群“高產(chǎn)”的開(kāi)發(fā)人員+一個(gè)“臃腫”的意式拉面系統(tǒng)。
還有一些人認(rèn)為,績(jī)效考核是大公司才該有的,小公司靠的是人情管理,講制度,把小公司的靈活性綁死了,員工心也涼了。當(dāng)然還有更多的人認(rèn)為,績(jī)效管理就是剝削的工具,就是變相讓員工多干活……
最后這些觀點(diǎn)才是說(shuō)到了真正的沖突上,就是一個(gè)公司,究竟靠什么做管理。講人情還是講制度,講博弈還是講合作,講輸贏還是講雙贏的問(wèn)題。這些沖突,正是暴露了創(chuàng)業(yè)公司發(fā)展中的問(wèn)題:缺乏協(xié)調(diào)。
協(xié)調(diào):在組織中,不僅僅是團(tuán)隊(duì)能夠采取正確的決策,并且是團(tuán)隊(duì)能夠采取一致的決策的能力。
績(jī)效考核,不僅僅考核的是員工的業(yè)績(jī),更考核的是一家公司的協(xié)調(diào)能力。推行績(jī)效考核這么困難,究竟是為何呢?
一家已經(jīng)發(fā)展到百人規(guī)模的創(chuàng)業(yè)公司,也正在艱難決定做不做、怎么做研發(fā)績(jī)效管理,我們從以下幾個(gè)方面幫助創(chuàng)始人分析和理解績(jī)效管理的真正困難。
粗放式的管理:早期中國(guó)企業(yè)重視人際關(guān)系,凡事以和為貴,談不上管理,更談不上有效的管理。近十幾年來(lái),充分享受勞動(dòng)力紅利,資本紅利,已習(xí)慣于粗放式管理,也并未意識(shí)到拐點(diǎn)已到。所以談到績(jī)效管理,從目的、方法和手段上,一時(shí)之間還不知如何應(yīng)對(duì)。
員工成熟度不足:中國(guó)近幾十年來(lái)不斷推行城鎮(zhèn)化,許多員工其實(shí)是“新進(jìn)城”一代。這些員工的上一代并沒(méi)有企事業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),他們很少獲得如何在企業(yè)中如何開(kāi)展工作的知識(shí),學(xué)校也沒(méi)有相應(yīng)的職前培訓(xùn)。當(dāng)接觸到企業(yè)的考核手段、對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的要求時(shí),很多員工不是很適應(yīng)。因?yàn)樗麄冞^(guò)往生活經(jīng)驗(yàn)中,很少遇到會(huì)與別人在過(guò)程中溝通、共享結(jié)果,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的情景。這導(dǎo)致了對(duì)績(jī)效考核的反感。
專(zhuān)業(yè)度不足:軟件行業(yè)很多新技術(shù)和新方法都來(lái)自國(guó)外,行業(yè)效率被拉升時(shí),其實(shí)有很多因素,企業(yè)并不能全面地提升效率,只能讓員工延長(zhǎng)工作時(shí)間,用加班彌補(bǔ)效率的不足。這個(gè)就不細(xì)展開(kāi)了,都能寫(xiě)出一部書(shū)。本來(lái)就效率低下,不優(yōu)化方法,再怎么揮舞蘿卜大棒,都于績(jī)效結(jié)果沒(méi)有用處。
欠缺結(jié)果導(dǎo)向:員工會(huì)認(rèn)為自身技能提升了、過(guò)程有付出就代表“好”,并不會(huì)思考有效的產(chǎn)出和價(jià)值貢獻(xiàn),也無(wú)法接受與既有觀念不一致的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)???jī)效考核通常落實(shí)的是公司的目標(biāo),檢查的是員工產(chǎn)出,員工處于的是局部環(huán)節(jié),屬于被動(dòng)接受,所以心理上很難真正認(rèn)可。
是因?yàn)檫@些客觀因素的存在,才導(dǎo)致了公司想要實(shí)施績(jī)效考核的困難。既然客觀不可改變,那么績(jī)效考核,還要不要做呢?創(chuàng)始人又開(kāi)始頭痛了。
這就是為什么公司要有“制度”,沒(méi)有制度,就沒(méi)有統(tǒng)一的決策標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人都說(shuō)得有道理,公司就找不到方向了。做不做績(jī)效考核,我們首先就要確定績(jī)效管理制度的基本原則,以及對(duì)做得不好的案例進(jìn)行分析。
回歸績(jī)效考核的目的:為完成組織的戰(zhàn)略目標(biāo),采用科學(xué)合理的方法對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),并將結(jié)果反饋給員工。
這里面最核心的就是反饋:績(jī)效管理是一個(gè)不斷溝通、持續(xù)溝通、不斷調(diào)整再溝通的過(guò)程。
溝通的目的,是為了讓員工目標(biāo)與企業(yè)目的達(dá)成一致,“上下同欲者勝”,只有目標(biāo)一致,才可能讓員工真正有意愿、有動(dòng)力去達(dá)成。
而績(jī)效管理達(dá)不到預(yù)期的原因,我們收集了一些主要案例,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了歸納。
溝通不足:上面說(shuō)到,績(jī)效管理的核心是溝通,而非制定幾個(gè)表格、下達(dá)幾個(gè)指標(biāo)然后等結(jié)果揮蘿卜大棒。制定績(jī)效管理體系前后,有沒(méi)有與關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行充分溝通,做法生硬就會(huì)引起員工不理解、不服從等抵觸心理。
案例:羅輯思維“發(fā)年終獎(jiǎng)是懶政”
2018年末羅輯一則“給員工發(fā)年終獎(jiǎng)是懶政”引發(fā)軒然大波,在知乎上《如何看待羅輯思維說(shuō)給員工發(fā)年終獎(jiǎng)是懶政》,共有525個(gè)回答,幾乎全是負(fù)面評(píng)價(jià),共超過(guò)100萬(wàn)次瀏覽。
而根本原因,是因?yàn)榱_輯思維希望 開(kāi)始實(shí)行績(jī)效管理,專(zhuān)業(yè)人干專(zhuān)業(yè)事,讓組織更高效運(yùn)作,由于選擇了錯(cuò)誤的時(shí)間和錯(cuò)誤的關(guān)鍵用語(yǔ)“年終獎(jiǎng)”,導(dǎo)致內(nèi)外誤會(huì)。
激勵(lì)不足:考核次數(shù)太多,每次激勵(lì)較小,對(duì)員工產(chǎn)生不了影響,也就失去了效果??己说哪繕?biāo)與結(jié)果,在員工心理評(píng)價(jià)上一定要對(duì)等,如果員工認(rèn)為付出大于回報(bào),不但影響到正常的工作積極性,也會(huì)挫傷對(duì)公司的信心。
案例:季度考核與獎(jiǎng)金
某創(chuàng)業(yè)公司一開(kāi)始實(shí)施季度獎(jiǎng)金制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、卓越的員工發(fā)放上浮20%和50%的獎(jiǎng)金。但是員工并不積極,每月一次的績(jī)效反饋后,原本高漲的士氣反倒越來(lái)越低落了。事后溝通發(fā)現(xiàn),員工加入我們公司首要目標(biāo)并不是錢(qián),而是一個(gè)希望獲得一個(gè)快速提升的環(huán)境。 最有效的激勵(lì)是職級(jí)晉升,即使等待一兩年,而不是每季度獲得一筆獎(jiǎng)金。
標(biāo)準(zhǔn)不清晰:考核雙方對(duì)結(jié)果評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)理解不一致,或不能量化其表現(xiàn),或與真正績(jī)效不掛鉤,或包含人為因素,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果不被員工接受。
案例:考核無(wú)法考核或無(wú)法改變的指標(biāo)
某公司對(duì)基層管理者設(shè)定的績(jī)效考核包括:價(jià)值觀、關(guān)鍵任務(wù)推動(dòng)情況等;考核方式為員工自評(píng)與直接上級(jí)考評(píng)。結(jié)果是員工與上級(jí)對(duì)同一項(xiàng)指標(biāo)的打分差異很大,并且彼此不服。分析原因,是因?yàn)殡p方理解不一致,比如任務(wù)很復(fù)雜、跨度長(zhǎng)時(shí),如何評(píng)價(jià)完成度? 價(jià)值觀是人的基本特征且難于改變, 是績(jī)效之因而不是果,它應(yīng)作為員工任用的關(guān)鍵考察因素。
監(jiān)督不到位:缺乏過(guò)程監(jiān)督,或過(guò)程監(jiān)督困難,導(dǎo)致事后或很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)現(xiàn)績(jī)效不達(dá)標(biāo)。
案例:代碼質(zhì)量問(wèn)題
許多大型系統(tǒng)都有著“改一個(gè)bugs又引起更多的bugs”的悲催現(xiàn)狀,尤其是大量復(fù)制粘貼代碼,將許多bugs復(fù)制到系統(tǒng)各個(gè)地方。每天需求都在不斷積壓、代碼不斷增加,每個(gè)人都知道質(zhì)量很重要,但每個(gè)人都沒(méi)有時(shí)間對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督——尤其是在設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離的大型團(tuán)隊(duì), “背鍋”的架構(gòu)師四處救火,只管“干活”的程序員不斷放火,事件量怎么也降不下來(lái)。
綜上所述,要使績(jī)效管理真正實(shí)施有效,需要規(guī)避在溝通、激勵(lì)、標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督上可能出現(xiàn)的問(wèn)題,持續(xù)向員工反饋使其不斷調(diào)整方式達(dá)成目標(biāo)。然而這真的是一種理想狀態(tài)了,所以公司要通過(guò)反饋、溝通來(lái)不斷提升整體的績(jī)效表現(xiàn),這其中非常重要的一個(gè)因素就在于:?jiǎn)T工是否愿意接受這種反饋溝通,是否能夠不斷調(diào)整自己的方法來(lái)縮小目標(biāo)達(dá)成的差距。
正確地實(shí)施績(jī)效管理,第一個(gè)環(huán)節(jié)就是選擇正確的人。公司畢竟是一種商業(yè)組織,它的存在目的是有競(jìng)爭(zhēng)力地供給滿足市場(chǎng)需求的商品,以獲得回報(bào),進(jìn)行回報(bào)分配。從某種意義上來(lái)說(shuō),公司的員工職位,并不是一種社會(huì)公平的福利,它是面向有一定競(jìng)爭(zhēng)力、適合參與商業(yè)活動(dòng),并希望通過(guò)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲得認(rèn)可、回報(bào)和地位的人。這涉及到一種社會(huì)組織多樣性的問(wèn)題,就不多展開(kāi)了。
實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程,就是發(fā)展整個(gè)組織的過(guò)程。如何考核不與崗位職級(jí)掛鉤,考核的結(jié)果不與晉升機(jī)制掛鉤,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的升值,這種績(jī)效考核,無(wú)疑就是一次交易,無(wú)疑就是玩砍價(jià)游戲,把公司—員工的長(zhǎng)期關(guān)系變成了博弈論中的有限互動(dòng)。
有限互動(dòng):雙方都不考慮未來(lái)的升值,只為這一次交易達(dá)到自己的利益最大化,有限互動(dòng)下沒(méi)有對(duì)合作的激勵(lì),也就不可能出現(xiàn)雙方合作共贏。
過(guò)去在許多百人千人組織中幫助他們優(yōu)化組織效能時(shí),許多研發(fā)Leader都感嘆,是因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展太快了,導(dǎo)致研發(fā)組織極速擴(kuò)張,根本就來(lái)不及進(jìn)行任何團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
在大型研發(fā)組織里,我們通常發(fā)現(xiàn),組織效率的影響,最關(guān)鍵的因素,就是人員擴(kuò)張后,那些最基本的團(tuán)隊(duì)規(guī)則失效了。比如代碼質(zhì)量的基本規(guī)范,一線管理者說(shuō),大量新招進(jìn)來(lái)的人寫(xiě)的代碼不合格,每周都有發(fā)布?jí)毫?,?shí)在管不過(guò)來(lái);比如分支管理的基本規(guī)范,一線管理者說(shuō),人太多了,沖突太多影響每日進(jìn)度,先各自開(kāi)發(fā)吧,先把功能實(shí)現(xiàn),測(cè)試前再集中合并;然后測(cè)試也會(huì)想,先把這個(gè)功能測(cè)了吧,早點(diǎn)找問(wèn)題早點(diǎn)改好,上線前再統(tǒng)一回歸一下,最后無(wú)非就是改幾個(gè)環(huán)境配置。
但本質(zhì)上是,許多問(wèn)題在靜態(tài)時(shí)、在早期時(shí)都不是問(wèn)題,而是在動(dòng)態(tài)時(shí)、在后期時(shí)才暴露出早期的不足。比如不上賽場(chǎng),你并不知道你和別人在速度、耐力上的差距,這些差距并不是因?yàn)樯狭速悎?chǎng)才產(chǎn)生,而是你在平常與別人在習(xí)慣、選擇、訓(xùn)練的偏好上長(zhǎng)期積累的差距。又比如一些心血管疾病,都是在青少年時(shí)期病因就產(chǎn)生了,但其結(jié)果一直到老年后才會(huì)體現(xiàn)出影響。組織在極速擴(kuò)張時(shí)也一樣,如果在一開(kāi)始,就有嚴(yán)格的績(jī)效管理體系,組織也能夠有序地發(fā)展,而非把混亂集中在一塊,最終影響到組織的效率。
90后甚至00后一代與前幾代人都不同了,他們更注重價(jià)值觀與選擇是否與公司匹配,自己的能力是否能夠在公司平臺(tái)中發(fā)揮出來(lái),公司是否能夠提供足夠的舞臺(tái)和晉升空間。我們總結(jié)就是:
新生代員工對(duì)社會(huì)地位與能力提升的要求高于過(guò)去的員工。
這并不意味著對(duì)物質(zhì)沒(méi)有要求,而是他們現(xiàn)在的家庭與物質(zhì)條件,已經(jīng)滿足了當(dāng)前生活的基本要求,期望的是公司提供家庭提供不了的社會(huì)條件,持續(xù)提升自身能力以在未來(lái)獲得更高的物質(zhì)條件。在此情況下,公司的選擇也不應(yīng)滿足于當(dāng)下,而是去發(fā)現(xiàn)未來(lái)的員工。
前面我們提到,員工的思想和價(jià)值觀極難改變,它不適合作為績(jī)效考核的內(nèi)容。
在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,最重要的就是通過(guò)績(jī)效目標(biāo),去明確地牽引員工改變工作方式,提升工作技能。這里面包括:
清晰的定位:職責(zé)明確。針對(duì)不同崗位職級(jí)的員工,進(jìn)行有區(qū)別的定位,嚴(yán)格要求他們滿足當(dāng)下的考核目標(biāo)。
具體的要求:目標(biāo)明確。對(duì)各階段績(jī)效考核的目標(biāo)有具體的定義,評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)有具體的說(shuō)明。
可參考的過(guò)程:路徑明確。如何達(dá)到考核目標(biāo),包括各種工作規(guī)范與要求,必須成文,落實(shí)成可操作的行為,才能給員工足夠的指導(dǎo)。
準(zhǔn)確的結(jié)果反饋:獎(jiǎng)罰明確。做到還是沒(méi)做到,給予準(zhǔn)確反饋,并且與公開(kāi)透明的獎(jiǎng)罰機(jī)制掛鉤。
我們的參考考核標(biāo)準(zhǔn)包括,針對(duì)不同職級(jí)的員工,制定不同的考核重點(diǎn)與指標(biāo)權(quán)重分解。
關(guān)鍵評(píng)估是根據(jù)員工的影響績(jī)效行為作出評(píng)價(jià)并反饋。針對(duì)不同的效果,可參考的反饋方案包括:及時(shí)反饋、每月評(píng)估和季度公開(kāi)。
及時(shí)反饋為口頭、當(dāng)場(chǎng)給出評(píng)價(jià),并且以激勵(lì)為主。主要適用場(chǎng)景為員工作出了改進(jìn)、有了新的進(jìn)展、克服了一定的困難,以行為為主。
每月評(píng)估為書(shū)面記錄,針對(duì)當(dāng)月的業(yè)績(jī),對(duì)各種指標(biāo)進(jìn)行評(píng)級(jí),得到總分評(píng)級(jí),結(jié)果可以公開(kāi),也可以不公開(kāi),不建議每月作書(shū)面或當(dāng)面的績(jī)效反饋,因?yàn)閱T工也有自我的心理評(píng)價(jià),可給予一定的反思周期,使其可以自行調(diào)整。
季度反饋以書(shū)面為主,公布績(jī)效考核的平均值,季度表現(xiàn)通常能夠評(píng)估出員工在技能上、工作方式上的特點(diǎn)和差距,可以指出表現(xiàn)好的部分,待改進(jìn)項(xiàng)與建議,并且公布評(píng)估結(jié)果,包括提薪晉級(jí)機(jī)會(huì)等。
最后簡(jiǎn)要提及X-Developer研發(fā)效能平臺(tái)在績(jī)效分析上的應(yīng)用。X-Developer針對(duì)研發(fā)產(chǎn)出—行為的有效關(guān)聯(lián)進(jìn)行了建模分析,從而幫助管理者隨時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效上的問(wèn)題并溯因;同時(shí)員工也可以根據(jù)實(shí)時(shí)更新的報(bào)告,對(duì)比檢查與團(tuán)隊(duì)的差距,包括規(guī)提交范性、任務(wù)計(jì)劃合理性、任務(wù)完成周期與質(zhì)量表現(xiàn),在極大提升績(jī)效反饋的及時(shí)性的同時(shí),也減少了管理者的時(shí)間成本,公開(kāi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)與圖表化的反饋模式,也化解了不必要的溝通誤解。
X-Developer免費(fèi)社區(qū)版本,能夠幫助研發(fā)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建起一致的代碼管理規(guī)范,并形成高效的代碼產(chǎn)出節(jié)奏。推出以來(lái),使用用戶(hù)現(xiàn)已覆蓋金融、地產(chǎn)、能源、物流以及制造業(yè),我們會(huì)進(jìn)一步與用戶(hù)互動(dòng),幫助用戶(hù)提升研發(fā)效能表現(xiàn)。
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