通過郵件發(fā)送超大附件的3種方法介紹

日常工作中，員工之間、企業(yè)之間通過郵件形式進行信息交換是很普遍的，這也是一種相對較正式的文件交換方式，一般的小文件發(fā)送是沒有問題的，但是總會遇到一些大容量的文件需要發(fā)送。

郵件附件太大，上傳、發(fā)送不了，相信這個問題很人都遇到過，例如發(fā)送項目工程資料、設計圖紙、軟件包等文件數(shù)據(jù)的時候，都需要發(fā)送較大的附件，會遇到上傳緩慢、超時、無法發(fā)送等問題，而且很多郵箱系統(tǒng)不支持超大附件，這些問題要如何解決呢？
下面Ftrans小編就來為大家分享3種發(fā)送超大郵件附件的小技巧，希望對大家有幫助：
1、打包分批傳輸。將文件分批打包，然后挨個發(fā)送，這個一般對于不是非常大的郵件是可以解決問題的。但是這種方法操作起來會比較麻煩，而且如果分批后的單個郵件過大的話，還是發(fā)送不了。
2、壓縮后傳輸。對于一些圖片、文檔類的文件，壓縮一些可以發(fā)送，但是視頻類的話，壓縮率是很低的，壓縮后仍然會很大。而且如果是超大文件的話，即使壓縮了，也還是很大，還是發(fā)送不了。
3、選擇第三方服務商。如果一些常規(guī)的方式無法解決超大附件發(fā)送問題的話，不妨試試第三方服務啊，比如《Ftrans郵件超大附件解決方案》，可完美解決通過郵件發(fā)送超大附件的問題，不改變員工原有使用習慣，能夠?qū)⒉幌薮笮〉泥]件附件發(fā)送給任何擁有電子郵件地址的人。
《Ftrans郵件超大附件解決方案》具有以下特點：
不限大小無需壓縮 擺脫現(xiàn)有郵件系統(tǒng)的限制
無需壓縮及打包，用戶即可以通過一封郵件發(fā)送不限大小、不限數(shù)量的超大附件。郵件附件被上傳至專用服務器，降低Exchange Server資源壓力。
簡單易用 輕松完成超大文件傳送
操作簡單，使用方便，只要文件內(nèi)容一致，秒傳機制都可以讓您瞬間上傳完成，節(jié)省企業(yè)帶寬資源占用。支持先發(fā)后傳，用戶可以先將郵件發(fā)出，郵件插件將在后臺自動上傳附件，傳完成后自動向用戶發(fā)送通知。
與Outlook無縫集成 無需改變原有使用習慣
易于安裝，在需要的時候自動運行?？梢酝ㄟ^Exchange Server統(tǒng)一下發(fā)部署，也可以單獨安裝于Outlook客戶端。在不改變用戶使用Outlook原有習慣的前提下，極大增強郵件的數(shù)據(jù)傳輸能力。
附件狀態(tài)持續(xù)跟蹤 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程可追溯
持續(xù)跟蹤附件的接收情況，并收到郵件通知，有效支持更大規(guī)模的高效業(yè)務協(xié)作場景。系統(tǒng)提供完整的用戶行為記錄及文件傳輸日志，便于日后追溯。
現(xiàn)代化的企業(yè)，不能讓郵件大附件的傳輸影響到工作效率和企業(yè)發(fā)展，所以選擇《Ftrans郵件超大附件解決方案》，統(tǒng)一的業(yè)務系統(tǒng)附件管理平臺，可持續(xù)提升企業(yè)現(xiàn)有及未來業(yè)務系統(tǒng)大體量業(yè)務數(shù)據(jù)交換能力。百度搜索“Outlook超大附件”即可找到關(guān)于解決方案的相關(guān)的信息。