什么是報(bào)表工具及其和EXCEL的區(qū)別是什么

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報(bào)表是什么? 帶數(shù)據(jù)的表格和圖表就都是報(bào)表，像工資表，考勤表，成績(jī)表，資產(chǎn)負(fù)載表等等都是報(bào)表。

那報(bào)表工具，顧名思義就是用來(lái)做報(bào)表的工具，那 Excel 是不是也算報(bào)表工具？廣義上講當(dāng)然也算。但 IT 界說(shuō)的報(bào)表工具是個(gè)狹義概念，主要指用于制作企業(yè)應(yīng)用中的報(bào)表的工具。

那什么是企業(yè)應(yīng)用中的報(bào)表？和我們用 Excel 做的報(bào)表有啥不同，這種報(bào)表又怎么做？

報(bào)表工具和 Excel 的根本區(qū)別在于動(dòng)態(tài)性。 Excel 是靜態(tài)的，而企業(yè)報(bào)表卻是動(dòng)態(tài)的，會(huì)隨著數(shù)據(jù)變動(dòng)而變動(dòng)。想想我們平時(shí)拿到的 Excel，它是“死”的，除非我們手動(dòng)修改里面的內(nèi)容，否則 Excel 是不會(huì)變化的；但我們?cè)谙到y(tǒng)里查詢的報(bào)表是隨著時(shí)間和參數(shù)的變化而不同的，比如本月的銷售額每天都會(huì)變化。

這樣，靜態(tài)的 Excel 和動(dòng)態(tài)的報(bào)表制作方式就完全不同了，制作人員也不一樣。 Excel 表格可以由普通的業(yè)務(wù)人員使用 Office 或 WPS 制作完成，對(duì)制作人員的要求也不高，不需要什么技術(shù)背景；而企業(yè)報(bào)表則需要由專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)完成，寫代碼或者使用專用的報(bào)表工具來(lái)做報(bào)表，做的過(guò)程中經(jīng)常需要編寫腳本和表達(dá)式，這就要求制作者具備一定的技術(shù)能力才能完成報(bào)表的制作。

動(dòng)態(tài)性不僅體現(xiàn)在報(bào)表中的數(shù)據(jù)本身，還表現(xiàn)在報(bào)表的格式上。由于開發(fā)報(bào)表時(shí)并不知道數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)條數(shù)（數(shù)據(jù)會(huì)不斷變化，不可能寫死），這就需要為報(bào)表制作“模板”，報(bào)表引擎根據(jù)模板設(shè)置和實(shí)際的數(shù)據(jù)生成動(dòng)態(tài)報(bào)表，縱向可以擴(kuò)展出多行，橫向可以擴(kuò)展出多列。也就是說(shuō)，報(bào)表行列數(shù)也是動(dòng)態(tài)的。

報(bào)表工具，也就是用來(lái)制作報(bào)表“模板”的工具。使用報(bào)表工具來(lái)開發(fā)報(bào)表“模板”的好處是易維護(hù)。報(bào)表需要修改時(shí)，只需要修改某幾個(gè)格子就可以完成修改工作，而不用像 Excel 那樣逐行修改。這也是動(dòng)態(tài)能力帶來(lái)的好處。

數(shù)據(jù)來(lái)源差異。 報(bào)表開發(fā)要有數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作，通常是從數(shù)據(jù)源中讀取數(shù)據(jù)并處理好后給報(bào)表呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)源種類也可能很多，數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、Hadoop 都可以作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源，報(bào)表連接的數(shù)據(jù)源是報(bào)表動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的來(lái)源。這點(diǎn)與數(shù)據(jù)內(nèi)置的 Excel 差異很大。

報(bào)表和 Excel 的應(yīng)用環(huán)境也不一樣。報(bào)表作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用，主要以 B/S 架構(gòu)形式存在，部署一個(gè)應(yīng)用就可以被多人訪問(wèn)，不同角色的人訪問(wèn)報(bào)表時(shí)會(huì)伴隨權(quán)限控制使得不同的人看到的報(bào)表結(jié)果是不一樣的。比如我們經(jīng)常會(huì)登錄自己企業(yè)內(nèi)部的 OA、ERP 查詢相應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也可以登錄中國(guó)移動(dòng)的網(wǎng)站查詢?cè)捹M(fèi)詳單，這些都是報(bào)表的應(yīng)用形式。

Excel 更多地是在單機(jī)上使用，像 Office 和 WPS 這些都是桌面版辦公軟件。在使用時(shí)，如果一個(gè)人做好的 Excel 不共享出去，別人是無(wú)法訪問(wèn)這個(gè) Excel 的內(nèi)容的，更無(wú)法像報(bào)表那樣一處部署，多人訪問(wèn)了。

當(dāng)然，報(bào)表和 Excel 還可以進(jìn)行交互，在報(bào)表查詢后可以將報(bào)表結(jié)果導(dǎo)出 Excel 用于數(shù)據(jù)留存或進(jìn)一步數(shù)據(jù)加工；在使用報(bào)表工具制作報(bào)表時(shí)也可將 Excel（通常是業(yè)務(wù)部門提供的報(bào)表表樣）導(dǎo)入，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完成報(bào)表制作。

總的來(lái)說(shuō)，報(bào)表和 Excel 雖然可以無(wú)縫交互，但在動(dòng)態(tài)能力、應(yīng)用環(huán)境以及數(shù)據(jù)源支持等方面還有很大差異，開發(fā)報(bào)表最好使用專業(yè)的報(bào)表工具，選擇計(jì)算能力較強(qiáng)，性價(jià)比較高的工具。

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