SAP MM 盤(pán)點(diǎn)流程中上不了臺(tái)面卻很實(shí)用的方案建議有哪些

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SAP MM 盤(pán)點(diǎn)流程中上不了臺(tái)面卻很實(shí)用的方案建議

SAP項(xiàng)目里，往往少不了MM模塊，啟用了MM模塊就少不了盤(pán)點(diǎn)流程。

業(yè)務(wù)實(shí)踐中，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)，一般作業(yè)流程是：

• 根據(jù)企業(yè)管理策略，確定需要盤(pán)點(diǎn)的物料清單（或者全盤(pán)）。

• 暫停出入庫(kù)活動(dòng)，打印盤(pán)點(diǎn)單，分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù)給倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)人員。

• 業(yè)務(wù)人員清點(diǎn)庫(kù)存，記錄清點(diǎn)結(jié)果，分析賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存結(jié)果的差異，對(duì)于差異部門(mén)重新清點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量。

• 對(duì)于最終確認(rèn)的差異結(jié)果，經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后去IT系統(tǒng)上調(diào)整差異。

對(duì)于盤(pán)點(diǎn)流程，SAP系統(tǒng)是有標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)成的解決方案的。主要是這么幾步：

• 創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證；

• 打印盤(pán)點(diǎn)憑證；

• 錄入盤(pán)點(diǎn)結(jié)果；

• 對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異過(guò)賬處理。

問(wèn)題是，一些企業(yè)里物料號(hào)很多，成千上萬(wàn)的。遇到年終大盤(pán)點(diǎn)或者季度盤(pán)點(diǎn)的情況，需要參與盤(pán)點(diǎn)的物料非常多的情況下，業(yè)務(wù)人員如果要將這么多物料號(hào)都創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果都錄入系統(tǒng)的話，工作量是可想而知的！要知道標(biāo)準(zhǔn)SAP系統(tǒng)上創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證和錄入結(jié)果的界面，其實(shí)設(shè)計(jì)得并不是很友好，并不能很好的支持大量數(shù)據(jù)的批量錄入。即使能從excel里復(fù)制粘貼的方式來(lái)輸入數(shù)據(jù)，由于屏幕限制，也不是很方便；當(dāng)然想從excel里一次性批量導(dǎo)入物料號(hào)（甚至批次號(hào)），則更不可能。

所以項(xiàng)目實(shí)踐中，一些項(xiàng)目并不使用SAP標(biāo)準(zhǔn)的方案來(lái)支持盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)，而是根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)自開(kāi)發(fā)一套盤(pán)點(diǎn)界面與功能，這種為企業(yè)定制化的項(xiàng)目當(dāng)然能很好的滿足業(yè)務(wù)的需求。

筆者在多年的SAP項(xiàng)目實(shí)踐中，參與的外資企業(yè)項(xiàng)目比較多，并且有好幾個(gè)項(xiàng)目是GLOBAL ROLLOUT項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的GLOBAL TEMPLATE都是由客戶的歐美總部設(shè)計(jì)好的，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)流程，毫無(wú)例外的使用SAP標(biāo)準(zhǔn)的方案。在這些ROLLOUT項(xiàng)目里，如何才能在不違背GLOBAL TEMPLATE的前提下，減少業(yè)務(wù)人員盤(pán)點(diǎn)時(shí)候系統(tǒng)操作的工作量呢？畢竟盤(pán)點(diǎn)結(jié)果里，有庫(kù)存差異的物料號(hào)應(yīng)該只占少數(shù)，大多數(shù)物料的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量跟賬面庫(kù)存是一致的。

為了解決工作量的問(wèn)題，有一個(gè)under the table的方案就是：盤(pán)點(diǎn)工作主要在系統(tǒng)外完成，拿到確認(rèn)過(guò)的庫(kù)存差異清單，得到審批之后，只用對(duì)這些庫(kù)存差異清單里的少數(shù)物料號(hào)去SAP系統(tǒng)里創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證，然后錄入結(jié)果，完成差異過(guò)賬。

不過(guò)筆者發(fā)現(xiàn)，在外資企業(yè)的諸多項(xiàng)目里，美資企業(yè)在中國(guó)的工廠普遍能接受這種方式；而筆者做過(guò)的一個(gè)徳資企業(yè)在中國(guó)的工廠，卻以審計(jì)為理由，表示不能接受這種方案，至少在年終大盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，還是需要為所有物料號(hào)創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證，錄入盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

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