CFO和云計算的未來

就在幾天前，“五大廣告公司裁員求自?！钡男侣劜黄诙?，推送到了我的手機上，不得不令人唏噓。真的要說起來，五大廣告公司已經(jīng)不是疫情期間第一家依靠裁員、縮減開支來尋求自保的公司了。

疫情的發(fā)生，使許多消費者的消費計劃化為泡影，第三產(chǎn)業(yè)遭受毀滅性打擊，電影業(yè)甚至到現(xiàn)在復(fù)工還遙遙無期；而這些打擊的不僅僅是產(chǎn)品類公司，對媒體業(yè)更是一個巨大的劫難——在低消費的大環(huán)境下，許多公司大刀闊斧地縮減自己的廣告開支，媒體的廣告收入呈斷崖式下跌。

其實這其中，大部分企業(yè)真正遇到的困難真的是無法挺過這次危機嗎？事實上并不，真正被疫情影響的是企業(yè)的現(xiàn)金流。企業(yè)的財富流動仿佛一個蓄水池，現(xiàn)金流就是蓄水池里的水，在正常的情況下，現(xiàn)金流在不斷的業(yè)務(wù)來往中可以保持源源不斷，然而疫情仿佛像一塊巨石，直接截斷了水流——因此，企業(yè)就陷入了資金困境，更糟糕一點的債務(wù)纏身，加上員工薪資的壓力，要不縮減工資、裁員，要不只能宣告破產(chǎn)。

因此，在現(xiàn)金流受限的狀態(tài)下，一個能幫助CEO完成一些高風(fēng)險的決策的角色——CFO（CFO）， 其重要性就被提到了一個前所未有的地位，戰(zhàn)略意義空前巨大，同時也面臨著非常多的挑戰(zhàn)。

在一份調(diào)查中顯示，有47%的人認(rèn)為如何把新的財政計劃與發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)合是一個巨大的挑戰(zhàn)。誠然，隨著CFO功能的不斷延展，它的職能已經(jīng)不僅僅限于將成本從交易過程中擠出來了。CFO必須做到能夠主動的評估當(dāng)前的技術(shù)、財務(wù)狀況與公司的發(fā)展規(guī)劃之間的有機聯(lián)系，在這三者之間建立有序的鏈接，使公司上下協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮最大職能。這其實是對傳統(tǒng)CFO功能的一個突破——CFO現(xiàn)在已經(jīng)愈來愈成為公司戰(zhàn)略層面的重要架構(gòu)，成為管理層的緊要顧問。

那么，CFO應(yīng)該如何達(dá)到以上這些目標(biāo)呢？ 這就要說到第二個挑戰(zhàn)：如何利用云計算工具支持決策。

一：云計算工具

“數(shù)字化”已經(jīng)成為21世紀(jì)的主題曲，企業(yè)數(shù)智化、傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型、財會數(shù)字化，都是企業(yè)未來發(fā)展的方向，這也就對CFO的發(fā)展提出了新的要求。CFO或?qū)⒕邆鋽?shù)據(jù)分析師的能力，將來自產(chǎn)品的原始數(shù)據(jù)碎片整合成有效的數(shù)據(jù)信息，融入公司戰(zhàn)略中。而這不僅僅對CFO的個人能力提出了要求，也給目前的云計算財務(wù)工market.yonyoucloud.com（ERP）帶去了機遇和挑戰(zhàn)。

2.1 云計算工具的優(yōu)勢和劣勢

《中國智慧費用管理行業(yè)報》建議管理者應(yīng)該從“應(yīng)用中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)中心”，以數(shù)據(jù)生成報告，為企業(yè)提供戰(zhàn)略性指導(dǎo)意義。對于云計算工具來說，它能為企業(yè)提供的有：

• 銷售情況。企業(yè)近一個季度的銷售情況如何？是什么原因?qū)е碌?？財?wù)團隊?wèi)?yīng)該怎么調(diào)整財務(wù)預(yù)測，形成新的財務(wù)戰(zhàn)略？

• 現(xiàn)金流。在不同的方案決策中，現(xiàn)金流什么時候用完？什么時候增加債務(wù)或者股權(quán)？

• 資源分配。產(chǎn)品A和產(chǎn)品B的最大成本是多少？如果把更多資源分配給另一個會造成什么影響？

• 人員分配。當(dāng)現(xiàn)金流受影響，需要裁員時，應(yīng)該裁多少？什么時候裁員？裁員后的財務(wù)計劃怎么進(jìn)行預(yù)測？

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這些答案都是云計算能夠提供給我們的信息。但是，目前的財務(wù)計算工具仍有許多缺陷和不足，這些不足影響了我們對信息的獲取效率。因此，提高SaaS財務(wù)計算工具的進(jìn)一步效率，實現(xiàn)智能互聯(lián)，是時代對財務(wù)行業(yè)工具的呼喚。

2.2 云計算工具的挑戰(zhàn)

誠然，如同Seema Amble 和 Angela Strange所說，大部分的CFO都把時間花在了零散、瑣碎的信息處理上，而新技術(shù)的發(fā)展的第一步就是需要解決數(shù)據(jù)的傳輸處理問題。然而，國內(nèi)的大部分企業(yè)管理軟件（包含財務(wù)記錄軟件），或多或少都有著他們提到過的毛?。?/p>

1， 各個軟件之間相互獨立，缺少一個相互繼承的軟件網(wǎng)結(jié)構(gòu)，這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)信息流通效率的低下。眾所周知，企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個環(huán)節(jié)是相互連接的一個整體，因此數(shù)據(jù)之間能有效的流通才能保證企業(yè)整體的運行效率和降低決策的失誤率。然而，目前市面上很多企業(yè)管理軟件是獨立的個體軟件，員工管理、財務(wù)系統(tǒng)等等部門各自占用不同的軟件，而且軟件間的信息無法自由互通，比如如果財務(wù)部門涉及到人員更替，仍然需要聯(lián)系HR部門的同事完成資料更新。

表現(xiàn)在財務(wù)部門上，就是財務(wù)部門的軟件也是專為財務(wù)部門單個所設(shè)計，即使這個部門與其他部門需要有極其密切的協(xié)作，軟件仍然無法實現(xiàn)跨部門自由溝通。

2， 依然需要大量的人力介入。系統(tǒng)的發(fā)明，本質(zhì)上是為了減少CFO的瑣碎人力工作，得以把更多精力放在公司戰(zhàn)略制定的層面。然而，大部分軟件仍然需要CFO進(jìn)行手動的數(shù)據(jù)輸入一集對賬工作。在準(zhǔn)備月末結(jié)算時，CFO需要監(jiān)管，時現(xiàn)金流動（信用咔、銀行卡余額）與銷售和發(fā)票量匹配。

然而，隨著CFO功能的延展、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展、企業(yè)的數(shù)字化趨勢，企業(yè)管理工具也逐漸找到了自己的發(fā)展方向。這里，小編就簡單的提一個：

• 集成數(shù)據(jù)。在現(xiàn)有工具上構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)層的集成數(shù)據(jù)網(wǎng)，以收集數(shù)據(jù)、提供情報，幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化決策。它同時也提供基準(zhǔn)測試，幫助公司了解其各項指標(biāo)與行業(yè)相關(guān)指標(biāo)的對比。在此基礎(chǔ)上，它就能更好的評估薪資、預(yù)算，來做出更好的人員管理決策。

• 銀行業(yè)務(wù)。軟件應(yīng)該能夠幫助公司更好的管理他們的銀行業(yè)務(wù)。借助軟件與銀行的協(xié)議，公司能夠?qū)崟r了解他們的現(xiàn)金流的情況。

• 自動化數(shù)據(jù)輸入和報告。這條是針對我之前提到的，CFO仍然被大量瑣碎的數(shù)據(jù)類工作剝奪時間的解決方案。軟件應(yīng)該可以幫助自動提取和審查數(shù)據(jù)，錄用OCR或者機器學(xué)習(xí)技術(shù)，可以自動輸入發(fā)票、收集收據(jù)并與對賬單匹配。

這些技術(shù)發(fā)展的前提，是在線交易越來越受人們的信賴，科技發(fā)展越來越受到信任。因此，SaaS公司必須要抓住機遇，成為新藍(lán)海的第一艘船。