企業(yè)私有云盤，或許是財(cái)務(wù)報(bào)表最佳“歸宿”。

企業(yè)私有云盤，或許是財(cái)務(wù)報(bào)表最佳“歸宿”。

財(cái)務(wù)管理工作的好壞，往往直接決定企業(yè)的生存和發(fā)展。很多企業(yè)通過金蝶、用友、管家婆等財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理工作，但如何安全存儲并管理這些能直接體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，這是企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)探討的問題之一。

如果從安全和便捷的方向上考慮，那么一直堅(jiān)守私有云存儲市場的云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤或是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表最佳的安全存儲場所。

財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)資金管理過程中，系統(tǒng)會自動生成的明細(xì)賬、總賬、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財(cái)務(wù)報(bào)表，通過云存儲的形式進(jìn)行存儲和分享，這種方式實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的科學(xué)歸檔以及實(shí)時(shí)分享的效果，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作者的工作效率。

雖然現(xiàn)在一些財(cái)務(wù)軟件自帶云存儲服務(wù)，但小編更建議使用獨(dú)立的私有云存儲服務(wù)，例如云盒子。不管是從產(chǎn)品服務(wù)、服務(wù)成本還是數(shù)據(jù)安全的角度考量，云盒子私有云的優(yōu)勢完全碾壓財(cái)務(wù)軟件的云存儲服務(wù)。

一、自動便捷：報(bào)表實(shí)現(xiàn)自動同步至云盤，無需人工上傳

云盒子配合財(cái)務(wù)軟件一起使用，很多用戶會擔(dān)心兩個(gè)系統(tǒng)對接會增加費(fèi)用成本、時(shí)間成本以及學(xué)習(xí)成本。但實(shí)際上，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成的報(bào)表自動轉(zhuǎn)存到云盒子私有云盤，當(dāng)中所涉及的所有工作全由云盒子同步盤實(shí)現(xiàn)，并不需要額外的系統(tǒng)對接開發(fā)工作，也就不需要額外的對接費(fèi)用。

同步盤屬于云盒子PC客戶端的一個(gè)功能模塊，可實(shí)現(xiàn)目錄雙向同步，將本地任意目錄同步到云端，同時(shí)也可以將云端的目錄同步至本地。當(dāng)同步目錄有更新，云端或本地也會相應(yīng)更新。這就意味著，當(dāng)我們將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)表導(dǎo)出目錄設(shè)置同步后，每導(dǎo)出一份報(bào)表，都會自動同步至云盒子。

很多財(cái)務(wù)系統(tǒng)的云存儲服務(wù)是需要手動上傳報(bào)表的，相對于手動上傳，云盒子同步盤不僅免去手動上傳的步驟，當(dāng)報(bào)表文件有增刪改時(shí)，還能實(shí)時(shí)自動同步給相關(guān)工作者，大大提高了財(cái)務(wù)工作者的工作效率。

二、經(jīng)濟(jì)省事：企業(yè)云盤系統(tǒng)永久授權(quán)使用，海量存儲

價(jià)格、空間，往往是消費(fèi)者在選擇云存儲服務(wù)時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的2個(gè)因素。目前市場上財(cái)務(wù)軟件所附帶的云存儲服務(wù)，90%是按期按量繳費(fèi)的，可以簡單理解成租用服務(wù)。除了定期續(xù)費(fèi)，存儲空間費(fèi)用也不便宜，很多企業(yè)只能通過多次增加少量存儲空間的方式維持服務(wù)，有時(shí)還因雙方工作者的調(diào)動給續(xù)費(fèi)工作造成障礙。

云盒子的收費(fèi)方式就完全不一樣。云盒子企業(yè)云盤基于私有云架構(gòu)，將系統(tǒng)架設(shè)在企業(yè)內(nèi)部，只要一次付費(fèi)，云盤服務(wù)就能永久授權(quán)使用，節(jié)省了續(xù)費(fèi)的工作。別看租用服務(wù)一次繳納的費(fèi)用不高，但實(shí)際上租用3年的費(fèi)用，就能購買云盒子100年的使用權(quán)。

云盒子的存儲空間的擴(kuò)展靈活性更高，如果僅購買軟件系統(tǒng)，存儲空間則由企業(yè)所提供的服務(wù)器決定；如果購買云盒子云盤一體機(jī)，一體機(jī)的空間在購買時(shí)選定。后期擴(kuò)容也僅是增加硬盤的費(fèi)用，例如增加8T，費(fèi)用在2000元以內(nèi)。

三、存儲安全：私有云存儲，11級文檔權(quán)限，數(shù)據(jù)更安全

財(cái)務(wù)軟件自帶云存儲服務(wù)，報(bào)表數(shù)據(jù)通常存儲在阿里云等第三方服務(wù)器里，雖然約定數(shù)據(jù)內(nèi)容不做任何主動審查，工作人員也無法查看用戶存儲的任何內(nèi)容，但實(shí)際上傳的內(nèi)容依舊被約束。服務(wù)商有權(quán)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行政、司法機(jī)關(guān)的法令或本協(xié)議已明確的其他準(zhǔn)則，進(jìn)行必要的監(jiān)督和審查。也就是說，你的財(cái)務(wù)報(bào)表，可能會遇到“審查”的情況。

將數(shù)據(jù)存儲在云盒子，這可以避免這種情況。在第二點(diǎn)中我們提到云盒子基于私有云架構(gòu)，因此不管是購買云盒子軟件還是一體機(jī)，數(shù)據(jù)都是存儲在公司內(nèi)部服務(wù)器上，無須擔(dān)心第三方存儲服務(wù)商對數(shù)據(jù)進(jìn)行“審查”。另外，云盒子的權(quán)限細(xì)分至預(yù)覽、編輯、下載、移動等11級權(quán)限，滿足不同場景的使用需求，通過為不同的工作者授予相應(yīng)的文檔使用權(quán)限，讓數(shù)據(jù)管理工作更科學(xué)、更安全。

使用云盒子企業(yè)私有云盤作為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的存儲場所，不僅簡化了財(cái)務(wù)報(bào)表的存儲管理工作、還站在企業(yè)數(shù)據(jù)安全的角度，為企業(yè)打造一個(gè)獨(dú)立的、便捷的、安全的數(shù)據(jù)云管理平臺。