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使用Word的群 發(fā)郵件功能,用戶能夠方便地將文檔同時發(fā)送給多個用戶,下面一米軟件就來告訴大家word 群 發(fā)郵件的具體方法。
1、啟動Excel,創(chuàng)建一個空白工作表,然后在工作表中輸入電子郵箱地址。
2、啟動Word,打開文檔。在“郵件”選項卡中單擊“選擇收件人”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項。
3、打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,選擇包含電子郵箱地址的Excel文檔。在打開的“選擇表格”對話框中選擇電子郵箱地址所在的工作表,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。
4、在“郵件”選項卡中單擊“完成并合并”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“發(fā)送電子郵件”選項。
5、此時,Word將打開“合并到電子郵件”對話框,在“收件人”下拉列表中選擇“郵件地址”選項,Word將按照數(shù)據(jù)源工作表“電子郵件”欄中的郵箱地址來發(fā)送郵件;在“主題行”文本框中輸入郵件主題。
6、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并到電子郵件”對話框后,Word將啟動Outlook 2013,如果用戶已經(jīng)完成了該軟件的配置,則Outlook 2013將直接按照設(shè)定的郵件列表發(fā)送郵件;如果是第一次使用Outlook 2013,則將會啟動Outlook配置向?qū)?,需要用戶根?jù)向?qū)︵]件客戶端進行設(shè)置,這里主要需要添加新賬戶。
在完成新賬戶的添加后,Outlook將檢查電子郵件服務(wù)器的配置。完成配置關(guān)閉設(shè)置向?qū)Ш?,郵件將能群 發(fā)出去。
以上就是word群 發(fā)郵件的全部過程了,學(xué)會了就趕緊去試試吧。
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