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這篇文章主要為大家分析了怎么在Word中快速制作組織結(jié)構(gòu)圖的相關(guān)知識點,內(nèi)容詳細易懂,操作細節(jié)合理,具有一定參考價值。如果感興趣的話,不妨跟著跟隨小編一起來看看,下面跟著小編一起深入學(xué)習(xí)“怎么在Word中快速制作組織結(jié)構(gòu)圖”的知識吧。
使用Word文檔辦公的小伙伴應(yīng)該都制作過組織結(jié)構(gòu)圖,相信絕大多數(shù)人都會覺得很麻煩,因為需要先插入SmartArt圖形,再依次編輯文本框,甚至為了尋求精美還要更改顏色等等。那么在Word中制作組織結(jié)構(gòu)圖有沒有簡單的方法呢?當(dāng)然有,小編就為大家?guī)硪粋€簡單的方法。
一:建立文本
制作組織結(jié)構(gòu)圖的第一步,我們先把文本準(zhǔn)備好,按照組織結(jié)構(gòu)的等級的上下順序在空白處輸入文本。(如下圖所示,比如推廣部的下級是推廣部A、推廣部B,那么推廣部A和B就要排在推廣部下方。)
二:建立多級列表
選取全部文本,點擊【開始菜單欄】中的【多級列表】,隨意選取一種列表方式。
三:更改列表等級
為了區(qū)分組織結(jié)構(gòu)表的等級,首先我們選取【總經(jīng)理】,點擊【多級列表】,在最下面有一個【更改列表等級】,我們將其改為【一級】,其余文本按照等級依次設(shè)置即可。
四:插入結(jié)構(gòu)圖
點擊【插入】,打開【SmartArt】,選取【層次結(jié)構(gòu)表】,點擊確認(rèn)即可。
五:粘貼文本
選取所有文本,點擊文本框,在文本輸入框中,將鼠標(biāo)放置在第一行的位置。點擊【Ctrl+V】,這樣所有的文本內(nèi)容都會按照事先制定好的等級規(guī)則分布在文本框中。
六:剪切多余文本框
如果你發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖中多余出了幾個文本框,那么右擊鼠標(biāo)點擊【剪切】,就可以去除掉多余的文本框。
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