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文件管理,你必須要知道的三個要點

發(fā)布時間:2020-08-07 23:08:38 來源:ITPUB博客 閱讀:178 作者:Raysync鐳速 欄目:云計算

文件管理,你必須要知道的三個要點

文件很重要,文件管理更重要

大部分人普遍認為 , 文件的價值僅限于該文件上交截止日期內 , 等這個文件遞交完成后 , 它就成為一個無效文件 。這一觀點往往忽略了文件本身的價值,我們在制作某個文件時,通常是耗費心血對某個事件進行分析或匯總,顯而易見它本身的價值遠大于我們的認知。

個人文件管理最淺顯的意思就是將自己做過的事情 (文件)進一步沉淀,通過不斷的沉淀進行迭代,這是一個從0 1 的過程,耗費大量的時間,克服多重困難,如果沒有文件管理這一過程,相當于從 0 1 之后又回到了起點,等下次需要再次完成類似事件時,又要從 0 開始。

文件管理,你必須要知道的三個要點

時間成本與文件管理成反比

一個文件 ,它最終呈現(xiàn)出來的形式和價值是由人賦予的。如果你能將文件管理基礎框架撘好,

它本身所帶來的價值將被充分發(fā)揮。因為往往有的時候,我們會在某個特定的時間點發(fā)現(xiàn)那個文件會被用到,如果沒有一個完整的框架,我們尋找該文件的時間成本僅次于從0 開始制作該文件。

如果我們能把文件管理基礎框架 夯實,我們面對許多問題是將游刃有余,我們不需要在某個節(jié)點去耗費大量的時間整理大量的文件,也不需要耗費大量的時間從成百上千的文件中找出某個文件,更不需要因為找不到某個之前做過的文件而從0 開始制作,因此有序的文件管理和時間成本呈反比。

文件管理,你必須要知道的三個要點

文件管理與團隊溝通息息相關

在團隊溝通協(xié)作時 , 具備系統(tǒng)化文件管理將發(fā)揮巨大作用 一個有效而系統(tǒng)的文件管理 , 讓你的團隊溝通更高效 在這個體系內 , 你能快速定位到某個季度的數(shù)據(jù)報表或 KPI 考核資料,在溝通協(xié)作時,能更加體現(xiàn)你的高效率。用鐳速云傳企業(yè)網(wǎng)盤,擁有更系統(tǒng)的文件管理方式,各個團隊成員以本團隊的文件管理體現(xiàn)去完成工作,能更有效降低溝通成本。有效建立內部秩序,降低團隊溝通障礙。

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