項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

隨著項(xiàng)目管理思想逐步被接受，市面上涌現(xiàn)出越來(lái)越多的管理軟件出現(xiàn)在公眾的面前，如雨后春筍般層出不窮，一時(shí)間“管理軟件”名聲大噪。市場(chǎng)反響較好的有 CORNERSTONE， 一款軟件聚合多種功能 , 全流程幫助各大企業(yè)管理 整個(gè)項(xiàng)目生命周期。

“如果一個(gè)工具突然變得流行起來(lái)，但是如果它沒(méi)有建立起強(qiáng)烈的用戶(hù)滿(mǎn)意度，那么在幾個(gè)周期后就會(huì)過(guò)時(shí)。 但這并不意味著它消失了。 許多工具以某種形式返回，經(jīng)過(guò)改進(jìn)并且通常影響更大。 ”

• 數(shù)據(jù)安全性差

• 網(wǎng)絡(luò)能力弱

• 僅限解決基本日常事務(wù)

• 界面操作復(fù)雜，技術(shù)難度大，用戶(hù)體驗(yàn)差

• 價(jià)格高昂，小中型企業(yè)難以承擔(dān)

• 售后服務(wù)沒(méi)有保障

• 虛假宣傳，混淆視聽(tīng)

• 集成性差，員工需使用不同的信息管理系統(tǒng)相互切換，影響效率

因前期管理軟件質(zhì)量的參差不齊，所以難以得到用戶(hù)的認(rèn)可和選購(gòu)。但是 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，管理軟件的各方面指標(biāo)都有了很大的提升。 從兩個(gè)方面來(lái)看：

技術(shù)方面

• 產(chǎn)品穩(wěn)定性增強(qiáng)。 產(chǎn)品的性能及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相較初期穩(wěn)定性上了一個(gè)層級(jí)。

• 應(yīng)用集成化。 打破了數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，效果最大化。

• 系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化。 互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展的時(shí)代，管理軟件形成一套完整的基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理便利性和靈活性，打開(kāi)瀏覽器即可開(kāi)展工作。

• 業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。 將企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽象統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

• 使用門(mén)檻降低。 用戶(hù)使用簡(jiǎn)單拖拽的方式即可搭建信息化系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)易靈活。

市場(chǎng)方面

• 社會(huì)在進(jìn)步，科技在發(fā)展，現(xiàn)代化管理思想越來(lái)越普及，眾多企業(yè)主們漸漸意識(shí)到向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。
  

• 管理軟件是現(xiàn)代化管理思想+信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下，企業(yè)若不將其進(jìn)行有效利用，將為時(shí)代所淘汰。

• 企業(yè)選擇軟件時(shí)所謂形象工程、面子工程，軟件流于形式的現(xiàn)象有所減少。 不可否認(rèn)的是徹底消除此類(lèi)現(xiàn)象著實(shí)有難度。

下圖是百度指數(shù)中【管理軟件】關(guān)鍵詞近九年的搜索情況，其中2011年下半年和2015年上半年是需求高峰期，今年七月份有個(gè)小高峰，其他時(shí)間段基本處于平穩(wěn)期。 由此可以看出項(xiàng)目管理工具還是很有市場(chǎng)的。