報表中如何實現(xiàn)不規(guī)則布局

報表，我們習(xí)慣于認為主要用來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總、排序、分組對比的效果，一般都是“橫平豎直”的效果，也就是我們常說的二維表格，最多也就是通過一些斜線、合并表示一些特殊的數(shù)據(jù)關(guān)系。事實上，報表還可以通過實行各種不規(guī)則的布局，來發(fā)揮更大的作用。

首先，我們就拿我們每個人幾乎都遇到過的大大小小的各種考試來舉例。每逢考試就一定會有考場座位分布圖，以便考生對號入座參加考試。這里看一個具體的案例，來自于某地的一次職業(yè)技能考試，總共涉及數(shù)十所所學(xué)校，數(shù)千名考生，每人參加 4 門學(xué)科，需要按照專業(yè)、場次、時間以及一定的隨機規(guī)則進行座次安排，最終輸出座位分布圖，然后打印并在各個考場張貼。要求每名考生的座位標(biāo)簽如下圖所示：

     整個教室的作為分布如下圖所示：

這種形式的報表就不再是簡單的“橫平豎直”了，而是我們所說的不規(guī)則布局。具體第說，這種布局有一個形象的名稱“龍形布局”，也就是每個小的局部作為標(biāo)簽具有自己的布局，好像是龍的鱗片，而整體上又按照一定的寬度（這里是 2 列）進行縱向排布。

那么，有什么方法可以簡單、快捷地一下子制作出數(shù)千人的“龍形布局”座次分布圖呢？——潤乾報表就可以！

話不多說，下面我們一起看一下潤乾報表中如何輕松搞定這類不規(guī)則布局的吧！

     首先，根據(jù)效果圖繪制報表樣式和框架，如下：

這里偷偷泄露一個小【技巧】，我們使用“to 函數(shù) + 縱向擴展”控制每列放幾張桌子，就是上圖 C4 單元格的表達式。

     接下來，填入考生信息，如下

其中：

A4 單元格中表達式為：=ds1.group(ZYGZMC;ZYGZMC:1)，合并單元格 A4-A8, 縱向擴展，分組取出職業(yè)名稱并升序排列，后面的數(shù)據(jù)將默認以 A4 單元格為主格跟隨擴展取數(shù)。

B4 單元格中表達式為：=ds1.group(KCMC;KCMC:1)，操作同上，KCMC 代表考場名稱

D5 單元格中表達式為：=valueat(ds1.select(LLKCZWH:-1,LLKCZWH<6),C4)，給每個桌子貼上理論考場座位號

E4 單元格中表達式為：= “理論：”+ds1.select(LLPD,LLKCZWH==D5)，ds.select 函數(shù)根據(jù)理論考場座位號（LLKCZWH）取出理論評審（LLPD）成績

F4 單元格中表達式為：=ds1.select(ZHPD:-1,LLKCZWH==D5)，操作同 E4，ZHPD 代表 綜合評審成績

E5 單元格中表達式為：=”實踐：”+ds1.select(SCPD,LLKCZWH==D5)，操作同 E4，SCPD 代表實踐評審成績

E6 單元格中表達式為：=”綜合評審：”+ ds1.select(ZHPD,LLKCZWH==D5)，操作同 E4，ZHPD 代表綜合評審成績

E7 單元格中表達式為：=ds1.select(XM,LLKCZWH==D5)，操作同 E4，XM 代表考生姓名

E8 單元格中表達式為：=ds1.select(ZKZH,LLKCZWH==D5) ，操作同 E4，ZKZH 代表考生準(zhǔn)考證號

到這里，我們已經(jīng)將左邊 1 列的 5 位同學(xué)安排妥當(dāng)了，接下來的操作相對就簡單一些了，主要是把 D、E、F 列的內(nèi)容復(fù)制到 H、I、J 列，然后做一些小的修改：

H5 單元格中表達式為：=valueat(ds1.select@r(LLKCZWH:1,LLKCZWH>5),C4)，復(fù)制粘貼得時候別忘記修改取數(shù)的范圍奧。

I4 單元格中表達式為：= “理論：”+ds1.select@r(LLPD,LLKCZWH==H5)，注意注意，這里有一丟丟變化奧， ds.select 函數(shù)使用 @r 選項是為了保證數(shù)據(jù)從根數(shù)據(jù)集中取數(shù)不受前面那列的影響奧。

J4 單元格中表達式為：=ds1.select@r(ZHPD:-1,LLKCZWH==H5)

I5 單元格中表達式為：=”實踐：”+ds1.select@r(SCPD,LLKCZWH==H5)

I6 單元格中表達式為：=”綜合評審：”+ds1.select@r(ZHPD,LLKCZWH==H5)

I7 單元格中表達式為：=ds1.select@r(XM,LLKCZWH==H5)

I8 單元格中表達式為：=ds1.select@r(ZKZH,LLKCZWH==H5)

     Bingo！有木有很意外，做到這里就已經(jīng)輕松搞定考場分布報表了，是不是趕腳很簡單，時間也節(jié)省了不少？多出來的時間您一定不介意（壞笑）我再多說些什么吧…..

上面我們所完成的布局屬于平面規(guī)劃的直觀展示，接下來，我們再看一種非常實用的業(yè)務(wù)場景：

以倉儲行業(yè)為例，在實現(xiàn)了條碼管理的倉庫，出入庫單據(jù)可以通過簡單的掃碼完成貨品的歸位或取出，這時，出入庫單據(jù)上就需要印制多個條目，每一項都會有相應(yīng)的條目，如果按照常規(guī)布局的話，如下

但是這種布局有一個問題，就是很有可能會出現(xiàn)錯行掃描的情況！為此，潤乾報表又偷偷給關(guān)注的我們程序猿哥哥發(fā)福利了——制作打印以下這種“錯位”形式的“入場券”：

     是不是已經(jīng)迫不及待想要進場了解下這種條碼不規(guī)則“錯位“布局是怎么被搞定的了？ 別著急，我們這就開始說道說道：

將左右錯位的 2 個條形碼看做一組，先弄出個樣子，然后填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)表達式，如下：

其中：

A4 單元格中表達式為：

=if(ds1.count()%2==0,to(1,ds1.count()/2),to(1,ds1.count()/2+1))，根據(jù)條碼總數(shù)是奇數(shù)還是偶數(shù)，確定總共需要縱向擴展幾組。

B4 單元格中表達式為：=ds1.select(field1)(A4[-1]+A4)，意從結(jié)果集 ds1.select(field1) 中根據(jù)行號取出條形碼

C4 單元格右鍵 選擇“條形碼”，內(nèi)容表達式為：=B4，同時勾選“顯示文字”, 指定條形碼按照指定單元格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

B5 單元格右鍵 選擇“條形碼”，內(nèi)容表達式為：=C5

C5 單元格中表達式為：=ds1.select(field1)(A4[-1]+A4+1)

然后……就沒有然后了……“噹噹噹”，是不是嚇一跳，到這里又一個看似復(fù)雜的布局“錯位條碼清單”就這么輕松搞定了，忍不住想要動手試試了，那就別猶豫了“擼起袖子，做起來吧 !!!”。

     最最后，劃重點圈知識點啦，不看的話，明天用到可別怪我沒告訴您奧。

如何控制布局：

【知識點】使用 to() 函數(shù)來做一些特殊報表格式的控制，根據(jù)條件限定行列數(shù)；

如何從一個集合中取出指定的成員

【知識點】valueat() 常用于從數(shù)組或者集合表達式中取出的某一個元素；

如何排除前面列的影響直接從總結(jié)果集拿數(shù)據(jù)

【知識點】比如考場座位圖中 @r 選項的使用

小提示：

【操作技巧】制作此類報表如果不能一眼找出數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的規(guī)律以及取數(shù)方式不妨拿出紙筆，在紙上寫出一部分數(shù)據(jù)，或許一下就明白了。

說到這里，關(guān)于“報表布局技巧與應(yīng)用”的簡單介紹真的真的告一段落了，實現(xiàn)上面的效果我們僅僅是在常規(guī)展現(xiàn)的報表基礎(chǔ)上使用了 1-2 個函數(shù)（比如：to()、valueat()、if()）就做出了考場座位圖、錯位條碼清單的效果，有木有感覺 So easy，幾個函數(shù)輕松搞定。從此以后，做表再也不用害怕遇到神馬倉庫貨位管理展示圖、學(xué)生宿舍的分布….. 的情況了

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