您好,登錄后才能下訂單哦!
最近比較火的是減免個稅改革政策,更加火的是通過某公共應(yīng)用收集了很多公司員工信息后APP莫名奇妙打不開了,意味著員工個人資料的嚴(yán)重泄露,包括姓名×××號還款銀行合同等等信息,這樣也給了不法分子可乘之機(jī)。
那么如何安全的解決企業(yè)內(nèi)部的員工信息收集呢?
靠一個Excel表格一個員工填寫完了傳給下一個員工嗎?這樣效率太低而且完全沒有任何隱私可言
開發(fā)一套問卷調(diào)查系統(tǒng)?成本太高會直接被pass!
那么如果你正在使用Office365(如果還沒有,找我買買買給你全套培訓(xùn)),那么恭喜你了,微軟已經(jīng)幫你搞定了整套系統(tǒng),你只需要開箱使用就好了,而且每個用戶都可以自定義任何形式的問卷調(diào)查哦
我們以本次個稅改革中的房貸為準(zhǔn)進(jìn)行分享
首先,財(cái)務(wù)或者HR登錄到公司的Office365首頁,然后選擇Forms
然后點(diǎn)擊新建表單
點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)行修改
然后點(diǎn)擊添加問題,首先添加一個選擇問題
給出兩個選項(xiàng),是或者否,并勾選必答
接下來再添加一個問題,貸款類型選擇,由于部分員工可能沒有買房,所有這里不要勾選必答題
接下來添加文本問題
輸入問題為貸款銀行,同理不要勾選必答題
然后接下來依次添加多個文本問題對貸款信息進(jìn)行收集
接下來就關(guān)鍵了,怎么將這個調(diào)查表分發(fā)給每一位員工了。點(diǎn)擊右上角的共享
由于是收集內(nèi)部員工信息,所有選擇只有組織內(nèi)部用戶才可以回答,不能選擇任何人都可以回答
接下來,需要選擇以哪種方式進(jìn)行交付到每個員工手上,在下方有4個按鈕,分別是:
1、 問卷的超鏈接(可以貼到企業(yè)門戶首頁顯眼的位置)
2、 二維碼(微信群,QQ群、釘釘?shù)葍?nèi)部溝通工具傳播)
3、 嵌入式代碼(輕松嵌入移動APP中)
4、 郵件(群發(fā)公司所有員工郵件)
日常用的比較多的就是二維碼或者郵件,我們選擇任意一個進(jìn)行,比如我選擇二維碼
然后下載這個二維碼,通過微信或其他方式發(fā)送給員工,員工掃碼登錄Office365賬號后開始填寫個人信息
HR或財(cái)務(wù)可以隨時登錄forms進(jìn)行查看回復(fù)
為了更加清楚的看到所有信息,還可以選擇在Excel中打開并查看
HR或財(cái)務(wù)×××姐拿到這個表格是不是就能輕松處理公司所有員工的個稅情況?
各位HR和財(cái)務(wù)×××姐們趕緊拿起Office365去收集你們公司員工信息吧~使用網(wǎng)絡(luò)上公共的APP收集員工信息導(dǎo)致員工信息泄露這個鍋可不好背啊~~~
另外Forms還可以自定義多種形式的問卷調(diào)查,可以用于培訓(xùn)后滿意度調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部技能考核,學(xué)校中的隨堂測驗(yàn)等等等非常豐富的應(yīng)用場景!
免責(zé)聲明:本站發(fā)布的內(nèi)容(圖片、視頻和文字)以原創(chuàng)、轉(zhuǎn)載和分享為主,文章觀點(diǎn)不代表本網(wǎng)站立場,如果涉及侵權(quán)請聯(lián)系站長郵箱:is@yisu.com進(jìn)行舉報(bào),并提供相關(guān)證據(jù),一經(jīng)查實(shí),將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。