使用JITStack私有云構(gòu)建文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

自智能設(shè)備面世后，經(jīng)歷了十多年的發(fā)展，這些設(shè)備在項(xiàng)目管理方面為互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)商務(wù)帶來(lái)了前所未有的便捷，設(shè)備體積在不斷縮小，但功能卻在指數(shù)式增長(zhǎng)。

最能代表項(xiàng)目工作流的文檔是管理人員仍然在使用的印刷圖紙、手工筆記，出于某些因素，物理文檔始終在一些特定的場(chǎng)合發(fā)揮著重要作用。這并不能夠影響私有云介入以簡(jiǎn)化工作流，或許私有云在早期的建設(shè)中需要承受一定的費(fèi)用，但今后，通過(guò)私有云可以消除很大一部分風(fēng)險(xiǎn)而且是一種長(zhǎng)期保存的方法。
 

JITStack私有云的成本和效率

 
若要通過(guò)私有云建設(shè)一套新的文檔管理系統(tǒng)，前期投入主要取決于企業(yè)的共享文檔數(shù)量和使用團(tuán)隊(duì)的規(guī)模大小，小型規(guī)模業(yè)務(wù)雖然可以使用公有云服務(wù)，但是在這里就不做細(xì)說(shuō)（誰(shuí)會(huì)愿意將自己的核心資料放在他人的云中呢？）當(dāng)選擇了使用私有云構(gòu)建文檔存儲(chǔ)，完成了基礎(chǔ)的架構(gòu)建設(shè)后，需要考慮未來(lái)隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，該架構(gòu)是具備相應(yīng)的靈活性和可擴(kuò)張性，這對(duì)于選擇合適的私有云供應(yīng)商尤為的重要。

通過(guò)構(gòu)建私有云文檔管理系統(tǒng)后，最大的優(yōu)勢(shì)不僅在于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，還有助于減少在文檔管理上所花費(fèi)的時(shí)間和精力，完整的文檔管理系統(tǒng)會(huì)帶有權(quán)限管理功能，合理的分配使用者的權(quán)限達(dá)到優(yōu)化團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享能力。團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作在項(xiàng)目中格外的重要，溝通順暢一致和文檔即時(shí)更新確保了每一個(gè)項(xiàng)目成員都會(huì)有最新的文檔和圖紙。
 

便捷訪問(wèn)云端文檔

 
技術(shù)的進(jìn)步使得我們都能與任何人輕松的交流，每一人都擁有自己的智能終端設(shè)備---手機(jī)。作為項(xiàng)目中的一員，都應(yīng)該建立良好的文檔管理工作，以保持項(xiàng)目工作信息的完整性。將文檔共享到每個(gè)人的智能終端只需要很少的成本，便能將文檔、圖紙和物理副本上進(jìn)行的任何形式的文件裝入隨身攜帶的智能設(shè)備中。
 

實(shí)時(shí)協(xié)作共享存儲(chǔ)

 
管理員可以對(duì)文檔管理系統(tǒng)中的文件進(jìn)行實(shí)時(shí)權(quán)限修改，通過(guò)這種方式，將更新任何最新信息并發(fā)布到每個(gè)智能終端設(shè)備。不必?fù)?dān)心項(xiàng)目人員是否擁有最新信息，也不用打印、拷貝、郵件進(jìn)行傳輸。

在共享項(xiàng)目文檔時(shí)，存儲(chǔ)大小通常會(huì)受限于網(wǎng)絡(luò)帶寬、終端容量等限制。大體積的附件由于非常的耗時(shí)無(wú)法通過(guò)郵件、即時(shí)通訊共享。使用私有云文檔管理，不必為存儲(chǔ)容量而擔(dān)心，提供的在線閱讀功能，不影響終端的存儲(chǔ)空間。
 

隨時(shí)訪問(wèn)私有云

 
依托于私有云解決方案，可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)存儲(chǔ)在云端的信息，這將提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
 

JITStack的安全保障

 
私有云構(gòu)建的文檔管理系統(tǒng)，配有容災(zāi)備份、定時(shí)快照、雙網(wǎng)隔離等功能，可以安全的存儲(chǔ)企業(yè)信息。此外，還可以輕松的管理和分發(fā)整個(gè)企業(yè)信息，無(wú)需依賴于傳統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備和運(yùn)營(yíng)商。JITStack超融合一體機(jī)在這方面顯示出卓越的優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)提升整體公司績(jī)效。
 

自建私有云的未來(lái)

 
與上一年相比，更多的企業(yè)愿意通過(guò)自建私有云，將公有云的業(yè)務(wù)逐步遷回到本地，采用混合云的運(yùn)營(yíng)模式。自建私有云具有：一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)IT的自主可控；二是保護(hù)自身的核心數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)。超過(guò)七成的企業(yè)認(rèn)為，在私有云環(huán)境下，公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠創(chuàng)造出更大的靈活性和安全性。

原文參考：http://www.jitstack.com/newsdetail?id=102