Project: 如何調(diào)配項(xiàng)目中的資源？

在實(shí)際項(xiàng)目中出現(xiàn)資源沖突或者過度資源分配的情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人\經(jīng)理需根據(jù)項(xiàng)目中人員同時處理的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級評估，根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行資源調(diào)配，在Project Professional 2016中，資源調(diào)配方法有兩種：自動調(diào)配資源或手動調(diào)配資源。

自動調(diào)配資源

自動調(diào)配過度資源，會延長項(xiàng)目工期，如果在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人\經(jīng)理與客戶達(dá)成共識的情況下，可以采用該方法來自動串行拆分任務(wù)安排，這樣可以減少項(xiàng)目負(fù)責(zé)人\經(jīng)理的工作量。
以“新產(chǎn)品研發(fā)”為例，自動調(diào)配資源操作步驟如下所示：
1.打開“新產(chǎn)品研發(fā)”項(xiàng)目文件，點(diǎn)擊“資源”->“工作組規(guī)劃器”->“ 資源使用狀況”，點(diǎn)擊需要調(diào)配的資源“Shelley”之后，點(diǎn)擊資源工具欄中的“調(diào)配資源”，如下圖所示：

2.在彈出的調(diào)配資源對話框，選擇Shelley，點(diǎn)擊“開始調(diào)配”，如下圖所示：

3.自動完成資源調(diào)配之后，在資源使用狀況界面，可以看到Shelley資源的紅色自動消失，如下圖所示：
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說明：

• · 在第一次需求討論和第二次需求討論前面看到標(biāo)記，說明此分配任務(wù)被編輯過。
• Project Professional 2016自動資源調(diào)配規(guī)則是將有并行的任務(wù)改為串行關(guān)系，最終保證資源在每天的工作時長不多于8小時，但調(diào)整后會導(dǎo)致項(xiàng)目周期延長。

手動調(diào)配資源

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一般情況下，在實(shí)際項(xiàng)目資源過度沖突的情況中，如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人\經(jīng)理與客戶之間沒有對采用自動方式調(diào)配資源協(xié)商成功，則需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采用手動調(diào)配資源的方式來保證項(xiàng)目工期不會延誤，按時正式上線。
以“新產(chǎn)品研發(fā)”為例，自動調(diào)配資源操作步驟如下所示：
1.打開“新產(chǎn)品研發(fā)”項(xiàng)目文件，點(diǎn)擊“資源”->“工作組規(guī)劃器”->“甘特圖”，在甘特圖視圖工具中，點(diǎn)擊“視圖”->“篩選器”，如下圖所示：

2.展開“篩選器”列表，點(diǎn)擊“使用資源”，如下圖所示：

3.在使用資源界面，選擇“Shelley”，點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示：

4.在甘特圖視圖界面，可以看到僅顯示Shelley資源的任務(wù)，如下圖所示：
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• 5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人\經(jīng)理可以根據(jù)沖突的任務(wù)優(yōu)先級和重要性，來決定該任務(wù)是否重新分配給其他資源，可以采用手動分配資源的方式進(jìn)行資源調(diào)整，如下圖所示，一直到資源合理分配，不存在過度分配資源的情況為止。
  

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