一份有價值的周報如何寫出

本篇文章給大家分享的是有關(guān)一份有價值的周報如何寫出，小編覺得挺實用的，因此分享給大家學(xué)習(xí)，希望大家閱讀完這篇文章后可以有所收獲，話不多說，跟著小編一起來看看吧。

1、構(gòu)建框架：做好目標管理

寫周報就像蓋房子，要先框架再細節(jié)。因此，我們第一步要做的一定是構(gòu)建框架。什么是周報的框架呢？簡而言之，工作進度。首先在周報中，我們要做到圍繞目標匯報工作進度。比如xxx項目以達到完成率的多少多少。而想做到這一點，就要求我們要在日常工作中，時刻確保自己的工作是圍繞著組織/項目當下需要完成的KPI開展的。另外，當你的工作目標是一個比較大的項目，需要很久才能完成的時候，我們可以將這個目標拆分成小的、可實現(xiàn)的目標，再在周報中向 leader 同步這些小目標的完成進度。這些小目標不僅能幫你寫好周報，也可以幫你合理的規(guī)劃項目進度，免得項目進度出現(xiàn)“前松后緊”的狀態(tài)。最后，在制定下周目標的時候，我們一定要明確 TO-DO，提高執(zhí)行效率，不要說大話空話。

2、描述細節(jié)：拆解執(zhí)行步驟

打好框架后，第二步就是要給你的周報填充細節(jié)。在寫一份有價值的周報的時候，千萬不要忽略細節(jié)，要盡可能詳細的還原“思考的關(guān)鍵節(jié)點”；但是，也千萬不要“為寫而寫”，通篇流水賬。那么，如何判斷你的細節(jié)內(nèi)容填充的是否“不缺不濫”呢？可以檢查你的周報有沒有做到“三個有”，即有標準、有思考、有沉淀。具體一點就是說明你是否有標準，出現(xiàn)問題的時候是否有思考如何解決，以及有沒有總結(jié)出可復(fù)用的經(jīng)驗。如果你在周報能主動回答這些問題，首先會讓人覺得的邏輯性很強，不僅對自己的成長非常有益，還能讓 leader 對你另眼相看。

3、提升觀感：提高溝通效率

作為一份工作匯報，我們寫周報的交付目標是，讓 leader 能一眼抓住有價值的重點，方便他給到反饋。為了達到這個目的，可以使用幾個小技巧：分模塊表達、做好信息處理以及數(shù)據(jù)、進度可視化。比如，你的手上有多個工作模塊，那么在周報中一定要分模塊表述。一份有價值的周報，其本質(zhì)是一份報告，所以在工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、問題、現(xiàn)象，一定都是需要處理后再輸出的，沒有處理過的信息，就等于無效信息。至于用數(shù)據(jù)匯報工作，需要的是有條理的將各項工作的進度 / 成果用數(shù)據(jù)量化。這樣寫周報不僅是為了防止在周報中找不到最想看的進度，也會讓你直面項目進度，提高工作效率。

以上就是一份有價值的周報如何寫出，小編相信有部分知識點可能是我們?nèi)粘９ぷ鲿姷交蛴玫降?。希望你能通過這篇文章學(xué)到更多知識。更多詳情敬請關(guān)注億速云行業(yè)資訊頻道。