Office 365 小技巧：OneNote 新功能和日常使用場景技巧

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當(dāng)你將Office升級到Office 365 Proplus最新版1909之后，你將發(fā)現(xiàn)OneNote發(fā)生了一些變化，比如增加了共享功能，比如移除了OneNote導(dǎo)出功能等等，其實對于我們經(jīng)常做信息記錄人員來說，OneNote是Office系列產(chǎn)品中一個隱藏的寶石，可以用它來做團隊系列會議紀(jì)要，也可以用來做分類信息統(tǒng)計或者待辦事項等等。

這里給大家介紹一下OneNote相關(guān)的使用場景，希望對大家日后使用和管理數(shù)據(jù)有所幫助。

備注：

• 查看如何部署Office 365 Proplus

• OneNote還有其他的新功能，比如：墨跡：文本著色和數(shù)學(xué)、可自定義筆、繪圖工具

OneNote中待辦事項的使用，比如每天早晨上班后規(guī)劃和新建當(dāng)天的商務(wù)和個人的待辦事項。

1.在Page中，點擊待辦事項，如下所示

2.輸入相關(guān)待辦信息，完成的待辦事項可以點擊復(fù)選框做標(biāo)記，如下所示，這樣可以清楚跟蹤每天任務(wù)狀態(tài)和完成情況。

Office 365 ProPlus 1909 版本的OneNote已經(jīng)移除了導(dǎo)出（Export）功能，那么如果想將OneNote分享給其他用戶而言或者對于即將離開組織機構(gòu)人員來說，這些場景如何實現(xiàn)呢？

1.將OneNote分享給其他組織內(nèi)外部用戶，可以通過點擊共享功能，如下所示：

2.這樣受邀用戶會收到電子郵件，點擊鏈接即可訪問該NoteBook。

說明：此時的共享是將整個Notebook并不是某個page或者某個session，所以如果只希望將某個Page或者Session共享，請新建一個Notebook來記錄信息，否則容易將個人信息泄露給其他人。

Office 365 中的OneNote是把內(nèi)容實時保存到云端，那么一旦離開組織后，希望將OneNote等信息保存到自己的設(shè)備上，該如何操作呢？

1.在自己的OneDrive，可以看到存儲的個人資料，包含OneNote，點擊Download就可以將OneDrive中的某個文件夾里的資料全部下載到本地。

2.以O(shè)neDrive中的某個文件夾命名，壓縮包的形式下載到本地。

希望本篇介紹的OneNote的使用小技巧和注意事項，能給大家?guī)韼椭?/p>