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很多人都知道Office 365中的Microsoft Exchange本地和Exchange Online可以與第三方服務(wù)共享您的個(gè)人數(shù)據(jù)?例如,在Exchange電子郵件中找到的任何地圖地址都會發(fā)送給Bing。這些地址可以與第三方服務(wù)共享。但是這些第三方服務(wù)還有更多可以共享的內(nèi)容。你知道這些第三方是誰嗎? 我們一起看看,并且如何防止這種個(gè)人數(shù)據(jù)共享。
Exchange Server 2013
如果您轉(zhuǎn)到Exchange 2013管理中心,則會在左側(cè)看到可配置的組織鏈接。當(dāng)你點(diǎn)擊鏈接時(shí),你會看到以下三個(gè)選項(xiàng):
sharing
apps
address-lists
Exchange Online in Office 365
在Office 365 Exchange Online中,您還將在左側(cè)的Exchange管理中心中看到組織鏈接,但只能配置兩個(gè)選項(xiàng)。
sharing
add-ins
本地Exchange 2013中的應(yīng)用程序在Office 365中的Exchange Online中稱為加載項(xiàng)。描述應(yīng)用程序/加載項(xiàng)的文本幾乎完全相同,但有一些細(xì)微差別
這些應(yīng)用程序能做些什么呢?
在本文中,我將使用Exchange 2013管理中心的屏幕截圖。這些應(yīng)用程序幾乎與Exchange Online中的加載項(xiàng)相同。有五個(gè)應(yīng)用默認(rèn)安裝,每個(gè)都有不同的用途。
Action Items
Bing Maps
My Templates
Suggested Meetings
Unsubscribe
正如你所看到的,五個(gè)應(yīng)用程序中有四個(gè)說“這個(gè)應(yīng)用程序不會與任何第三方服務(wù)共享你的數(shù)據(jù)?!盉ing地圖應(yīng)用程序說:“這個(gè)應(yīng)用程序?qū)⑾駼ing發(fā)送地址,但不會與任何第三方服務(wù)器共享你的數(shù)據(jù),第三方服務(wù)“。
這些應(yīng)用程序的獨(dú)特之處在于: 它們都默認(rèn)安裝在Exchange 2013和Office 365中的Exchange Online中。 它們都默認(rèn)啟用。 他們不能被卸載或刪除,但他們可以被禁用。 都向您保證,該應(yīng)用不會與任何第三方服務(wù)共享您的數(shù)據(jù)。他們都警告你,應(yīng)用程序可能會與第三方服務(wù)共享您的數(shù)據(jù)。
那么這是什么意思?用簡單的英文表示應(yīng)用程序不會共享您的數(shù)據(jù),但應(yīng)用程序可能會共享您的數(shù)據(jù)。
什么樣的信息可以共享?
與第三方共享的信息可以在Office 365中的Exchange Online或Microsoft Exchange內(nèi)部部署中的任何消息或日歷項(xiàng)中包含以下個(gè)人信息:
電子郵件的主題 、電子郵件正文(即所有內(nèi)容)、發(fā)件人 、收件人 、郵件中包含的任何附件、包含在您的消息正文或主題中的任何電話號碼、郵編、在消息正文或主題中輸入的任何網(wǎng)址 等
禁用該應(yīng)用程序
雖然這些應(yīng)用程序/加載項(xiàng)無法刪除或卸載,但幸運(yùn)的是,您可以禁用它們。如果您不喜歡Microsoft分享您的個(gè)人信息,只需雙擊該應(yīng)用程序/加載項(xiàng)并清除該組件中的用戶可以使用此應(yīng)用程序。您還可以更改默認(rèn)行為,以禁用它
如果您禁用應(yīng)用程序,“提供者”列將從“所有人”更改為“無人”
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