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如今,信息化的發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢,OA作為企業(yè)信息化發(fā)展排頭兵,深刻的影響著企業(yè)運行效率。
OA的作用
1、提高工作效率
OA辦公系統(tǒng)通過建立一個統(tǒng)一的辦公管理平臺,讓組織的制度真正落地,讓員工行為更加規(guī)范、高效,提高企業(yè)員工的執(zhí)行力。電子化的流程規(guī)范組織行為的同時,優(yōu)化組織流程管控,真正實現(xiàn)“流程統(tǒng)一、責權(quán)分明、管理高效”。
同時改變了辦公對于人員的地域限制,讓辦公不再受空間物理條件限制,隨時隨地都可以處理公務,真正實現(xiàn)了全球一體化工作流。
無紙化辦公將企業(yè)易損毀且損耗大、不易保存的紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮有畔⑦M行流轉(zhuǎn)、管理,高效且環(huán)保。
2、提高管理效率
OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部通訊平臺,為組織實現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現(xiàn)快速協(xié)助,溝通迅捷又安全。
OA系統(tǒng)電子化的公文流轉(zhuǎn)方式,利用快速高效的網(wǎng)絡傳遞手段,減少工作中的復雜環(huán)節(jié),讓工作真正流起來,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。
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OA系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的信息發(fā)布和溝通平臺,把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個崗位的權(quán)限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息。
OA系統(tǒng)把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化,像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現(xiàn)了辦公的自動化、管理流程化。
實現(xiàn)文檔管理智能化;節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出;建立企業(yè)知識文化建設(shè)、管理平臺;提高成本管理計劃及監(jiān)控能力;增強領(lǐng)導監(jiān)控能力,強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理;提供數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)制定發(fā)展計劃做基礎(chǔ)。
OA的基本功能
1. 自定義管理平臺
為企業(yè)提供最適合自身企業(yè)管理模式的個性化管理解決方案,企業(yè)可隨時新建自己的管理模板。想管理什么數(shù)據(jù),就新建什么模板。
2. 通訊平臺
建立組織短信群發(fā)系統(tǒng)、群件群發(fā)系統(tǒng)、消息中心。短信群發(fā)及郵件群發(fā)主要應用于外部通信及宣傳,消息中心則主要應用于內(nèi)部通訊和信息交流。
3. 公共平臺
在企業(yè)內(nèi)部建一個有效的公交發(fā)布和交流場所,例如:公告欄、共享文檔、內(nèi)部通訊錄、部門工作計劃、工作日志、工作報告及總結(jié)、個人待辦事項、意見箱、國內(nèi)區(qū)號及郵編、國際代碼及時差等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。
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4. 審批流程自動化
利用審批流程自動化可以實時監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)單位都存在著大量的工作流程,例如:行政、人事、采購、財務報銷等。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率,減少人為失誤,加強業(yè)務負責人對公司復雜業(yè)務流程的掌控和監(jiān)控。
5. 文檔管理自動化
使各類文檔、文件、知識等能夠按權(quán)限進行保存,共享和使用,并有一個可查詢手段。
6. 辦公自動化
會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事物工作相結(jié)合的各種辦公,要實現(xiàn)辦公自動化。
7. 數(shù)據(jù)集成
可以讓集團公司管理總部即時了解下屬公司的經(jīng)營情況,并對下屬公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行集中管理。
8. 跨地理性辦公
辦公和移動辦公,要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
LR - OA工作流
工作流是OA系統(tǒng)的核心,力軟敏捷開發(fā)框架工作流模塊配置有權(quán)限、表單、組織、通知、移動管理(app、微信、小程序)等眾多實用組件,可以較為便捷的根據(jù)需求開發(fā)出OA系統(tǒng)。
流程配置實例:
1.表單設(shè)計
配置一個完整的流程,首先根據(jù)需要設(shè)計表單(框架內(nèi)已包含眾多實例),這里設(shè)計一個請假單
基本配置
數(shù)據(jù)表
表單設(shè)計,完成后保存即可
2.流程設(shè)計
流程設(shè)計同樣已有基本模板,這里我們一樣設(shè)置請假流程,用于使用先前設(shè)計的請假單
基本配置:這里需要注意的是,此步驟要根據(jù)實際情況填入SQL語句,這里不做填寫
權(quán)限設(shè)置:有所有成員和指定成員,這里選擇所有成員
選擇部分成員則可以添加崗位、角色、成員
模板設(shè)計:左側(cè)是節(jié)點與線的標識,點擊后即可在空白處使用
雙擊圖中節(jié)點或線可以進行設(shè)置,設(shè)置好的表單添加進去即可
設(shè)置完成保存即可。
LR - 力軟
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