在Access中,可以使用表單設(shè)計(jì)器來設(shè)置下拉列表的選項(xiàng)。以下是設(shè)置下拉列表選項(xiàng)的步驟:
- 打開 Access 并打開要編輯的表單。
- 在表單設(shè)計(jì)器中,選中要添加下拉列表的字段或控件。
- 在屬性窗口中,找到“Row Source Type”屬性,將其設(shè)置為“Value List”(即“行源類型”設(shè)置為“值列表”)。
- 在“Row Source”屬性中,輸入下拉列表的選項(xiàng)。每個(gè)選項(xiàng)之間使用分號(;)分隔。
例如:選項(xiàng)1;選項(xiàng)2;選項(xiàng)3
- 保存表單并運(yùn)行它?,F(xiàn)在,該字段或控件將顯示下拉列表,并且用戶可以從中選擇選項(xiàng)。
除了上述方法之外,還可以使用查詢作為下拉列表的行源。這樣可以更靈活地從表或查詢中獲取選項(xiàng)。
以下是使用查詢作為下拉列表行源的步驟:
- 創(chuàng)建一個(gè)查詢,用于獲取下拉列表的選項(xiàng)。該查詢應(yīng)該返回至少兩列,一列是用于顯示的值,另一列是實(shí)際返回的值。
- 在表單設(shè)計(jì)器中,選中要添加下拉列表的字段或控件。
- 在屬性窗口中,找到“Row Source Type”屬性,將其設(shè)置為“Table/Query”(即“行源類型”設(shè)置為“表/查詢”)。
- 在“Row Source”屬性中,輸入查詢的名稱或SQL語句。
例如:SELECT DisplayValue, ReturnValue FROM OptionsTable
- 在“Bound Column”屬性中,輸入實(shí)際返回的值所在列的索引。索引從1開始計(jì)數(shù)。
例如:如果查詢返回的第二列是實(shí)際值,則將“Bound Column”設(shè)置為2。
- 在“Column Count”屬性中,輸入查詢返回的列數(shù)。
例如:如果查詢返回兩列,則將“Column Count”設(shè)置為2。
- 在“Column Widths”屬性中,輸入每個(gè)列的寬度。使用分號(;)分隔每個(gè)列的寬度。
例如:如果查詢返回兩列,并且想要顯示第一列的寬度為100像素,第二列的寬度為0(表示不顯示該列),則將“Column Widths”設(shè)置為100;0。
- 保存表單并運(yùn)行它?,F(xiàn)在,該字段或控件將顯示下拉列表,并且用戶可以從中選擇選項(xiàng)。
以上是在Access中設(shè)置下拉列表選項(xiàng)的基本步驟。通過使用“Row Source”屬性和其他相關(guān)屬性,可以進(jìn)一步自定義下拉列表的外觀和行為。