在Word 2010中,可以使用以下步驟來自動(dòng)生成中文目錄并更新中英文目錄:
首先,在Word文檔中插入標(biāo)題樣式的標(biāo)識(shí)符。在標(biāo)題文本前面插入一個(gè)編號(hào)或符號(hào),例如“第一章”,“1.1”,“1.”等,用來表示標(biāo)題級(jí)別。例如,“第一章 標(biāo)題1”表示第一級(jí)標(biāo)題,“1.1 標(biāo)題2”表示第二級(jí)標(biāo)題。
在文檔中的所需位置插入目錄。將光標(biāo)放在要插入目錄的位置,然后選擇“引用”選項(xiàng)卡中的“目錄”按鈕。
在彈出的目錄對(duì)話框中,選擇“自動(dòng)目錄1”或其他樣式。這將插入一個(gè)空的目錄。
在目錄上右鍵單擊,并選擇“編輯字段”。
在“字段”對(duì)話框中,選擇“目錄”選項(xiàng)卡。
在“類型”下拉菜單中,選擇“目錄”。
勾選“使用超鏈接”和“右對(duì)齊頁碼”。
在“格式”下拉菜單中,選擇“中文目錄”或其他預(yù)設(shè)樣式。
點(diǎn)擊“確定”。
在文檔中插入英文目錄。在英文標(biāo)題文本前插入相應(yīng)的標(biāo)識(shí)符,例如“Chapter 1”,“Section 1.1”,“1.1.”等。
在英文目錄上右鍵單擊,并選擇“編輯字段”。
在“字段”對(duì)話框中,選擇“目錄”選項(xiàng)卡。
在“類型”下拉菜單中,選擇“目錄”。
勾選“使用超鏈接”和“右對(duì)齊頁碼”。
在“格式”下拉菜單中,選擇“英文目錄”或其他預(yù)設(shè)樣式。
點(diǎn)擊“確定”。
更新目錄。將光標(biāo)放在目錄上,右鍵單擊并選擇“更新字段”。或者,在目錄上右鍵單擊,選擇“更新域”。
這樣,Word將自動(dòng)根據(jù)文檔中的標(biāo)題樣式和標(biāo)識(shí)符生成中英文兩個(gè)目錄,并在需要時(shí)更新目錄的頁碼和鏈接。