在Access中,可以通過(guò)設(shè)置有效性規(guī)則來(lái)定義數(shù)據(jù)字段的有效值范圍。以下是在Access中設(shè)置有效性規(guī)則的步驟:
打開包含要設(shè)置有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)庫(kù)。
找到并選擇要設(shè)置有效性規(guī)則的字段。
在“字段屬性”窗格中,切換到“驗(yàn)證規(guī)則”屬性。
在“驗(yàn)證規(guī)則”屬性框中輸入有效性規(guī)則。例如,如果要限制一個(gè)字段只能輸入數(shù)字,則可以輸入“IsNumeric([字段名])”作為有效性規(guī)則。
可以選擇在“驗(yàn)證規(guī)則”屬性框下方的“驗(yàn)證文本”屬性框中輸入一個(gè)驗(yàn)證錯(cuò)誤時(shí)顯示的自定義錯(cuò)誤消息。
保存數(shù)據(jù)表的更改。
設(shè)置了有效性規(guī)則之后,當(dāng)用戶輸入違反規(guī)則的數(shù)據(jù)時(shí),Access將會(huì)顯示驗(yàn)證錯(cuò)誤消息,并且不允許保存該記錄。